Senior Assistant Administration; –FINMA‑regulierte Vermögensverwaltung | Standort Meggen; LU

Job in 6045, Meggen, Kanton Luzern, Switzerland

Listing for: T&T International Wealth Management

Full Time position
Listed on 2026-06-17

Job specializations:

Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration, Administrative Management, Clerical

Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 30000 - 80000 CHF Yearly CHF 30000.00 80000.00 YEAR

Position: Senior Assistant Administration (50–80%) FINMA‑regulierte Vermögensverwaltung | Standort Meggen (LU)
Location: Meggen

FINMA‑regulierte Vermögensverwaltung | Standort Meggen (LU)

Zur Ergänzung unseres kleinen, professionellen Teams suchen wir eine erfahrene Senior Assistant mit klarem Fokus auf Administration und Organisation
.

Diese Rolle richtet sich ausdrücklich an Persönlichkeiten, die Struktur, Ordnung und Verlässlichkeit lieben
, administrative

Aufgaben souverän beherrschen und sich in einem regulierten Umfeld wohlfühlen.

Sie sind das administrative Rückgrat unseres Unternehmens.

Sie stellen sicher, dass Unterlagen vollständig
, Abläufe sauber organisiert und Informationen jederzeit nachvollziehbar und auffindbar sind.

Die Position ist nicht vertriebs‑, nicht investitions‑ und nicht führungsorientiert
, sondern bewusst klar administrativ ausgerichtet.

Ihre Hauptaufgaben:

Strukturierte Organisation des administrativen Tagesgeschäfts
Termin‑, Sitzungs‑ und Unterlagenkoordination
Pflege und Weiterentwicklung von Ablage‑ und Dokumentationsstrukturen
Sicherstellung von Ordnung, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit
Unterstützung beim Kunden‑Onboarding (KYC/CDD):
Zusammenstellung und Nachverfolgung von Unterlagen
Pflege und Aktualisierung von Kunden‑ und Stammdaten
Vorbereitung von Konto‑ und Depotunterlagen

Operative Auftragserfassung

Erfassung von:
Zahlungs‑ und Übertragsaufträge
Vollständige Dokumentation und ordnungsgemäße Ablage der Aufträge

Schnittstelle zur externen Compliance:

Zusammenstellung von Unterlagen für Reviews und Prüfungen
Pflege von Registern, Checklisten und Übersichten
Administrative Unterstützung bei regulatorischen Abklärungen

Was diese Rolle nicht ist:

Keine Anlage‑ oder Geschäftsentscheide
Keine Compliance‑Freigaben oder Kontrollfunktion
Keine Führungs‑ oder Vertriebsrolle
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in:
Bank, Vermögensverwaltung, Family Office oder reguliertes Umfeld
Ausgeprägte administrative Stärke
: sehr strukturiert, organisiert und zuverlässig
Freude an Ordnung, Prozessen und klaren Abläufen
Hohes Verantwortungs‑ und Diskretionsbewusstsein
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Systemen

Sprachen:

Deutsch: gut (mündlich & schriftlich)
Englisch: gut (mündlich & schriftlich)
Spanisch: gut (mündlich & schriftlich)

Was wir bieten:

Teilzeitpensum 50–80% (nach Absprache)
Langfristig angelegte, stabile Position
Klare Rollen, saubere Prozesse, professionelles Umfeld
Direkte Zusammenarbeit mit CEO und COO
Marktgerechte Vergütung entsprechend Erfahrung und Pensum

Arbeitsort:

Präsenz vor Ort erwünscht.

Wichtig:
Diese Position eignet sich besonders für Personen, die

Administration wirklich lieben,
ganz gerne Verantwortung für Ordnung und Struktur übernehmen,
und bewusst keine Führungs‑ oder Entscheidungsrolle suchen.

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