Assistent der Geschäftsleitung

Unternehmensbeschreibung

Die WMM AG vereint verschiedene Gewerke unter einem Dach und bietet Kund:innen ganzheitliche Lösungen aus einer Hand. Mit Wagner Möbel stehen wir für hochwertige Möbel und Innenausbau, während Allgäu DSL professionelle IT-Lösungen bereitstellt. Im Bereich Modulbau entwickeln wir moderne, qualitativ hochwertige Wohnlösungen. Ergänzt wird unser Portfolio durch umfassende Gebäudetechnik bis hin zu Dachdeckerleistungen, wodurch wir Bau- und Ausbauprojekte effizient und koordiniert realisieren.

Mitarbeitende erwartet ein vielseitiges Umfeld mit interdisziplinärer Zusammenarbeit und kurzen Entscheidungswegen.

Als Assistent:in der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse. Dazu gehören Termin- und Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung sowie die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen. Sie bearbeiten eingehende Korrespondenz, koordinieren interne und externe Anfragen und übernehmen die Organisation von Veranstaltungen sowie die Pflege vertraulicher Daten. Die Rolle ist in Vollzeit angelegt, findet vor Ort statt und ist in Mindelheim angesiedelt.

Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise zur effizienten Entscheidungsfindung der Geschäftsleitung bei.

• Assistenzkompetenz: Fundierte Erfahrung in Executive Administrative Assistance und Executive Support, idealerweise in der Unterstützung von Geschäftsleitung oder Managementebene.
• Allgemeine Administration: Sicherer Umgang mit klassischer Administrative Assistance, inklusive Büroorganisation, Dokumentenmanagement und Terminverwaltung.
• Finanzielle Abläufe: Routine in der Erstellung und Prüfung von Expense Reports sowie im Umgang mit Reisekosten- und Spesenrichtlinien.
• Kommunikation: Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, souveräner Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen sowie diskrete, serviceorientierte Arbeitsweise.
• Zusätzliche
  
  Anforderungen:
  
  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, hohe Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Eigenständigkeit;
  Erfahrung in einem technisch oder projektorientierten Umfeld ist von Vorteil.