Leitung Administration inkl. Finanzen; m​/w​/d Würenlingen

Leitung Administration inkl. Finanzen (100%) | Würenlingen

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und etabliertes Schweizer KMU, suchen wir im exklusiven Mandat eine engagierte und verantwortungsbewusste Leitung Administration (100%).

In dieser vielseitigen Schlüsselposition übernehmen Sie die Verantwortung für die administrativen und kaufmännischen Abläufe und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen.

• Verantwortung für die gesamte Administration und Organisation des Tagesgeschäfts
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Korrespondenz
• Ansprechpartnerin für Kunden, Lieferanten und externe Partner
• Selbständige Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie des Mahnwesens
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem externen Treuhänder
• Mitarbeit in der Personaladministration
• Übernahme von organisatorischen und administrativen Spezialaufgaben
• Kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (mind. 10 Jahre)
• Fundierte Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie im Zahlungsverkehr
• Erfahrung in einem KMU-Umfeld (zwingend)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP- sowie Buchhaltungssystemen

Sie arbeiten selbständig, strukturiert und mit hoher Eigenverantwortung. Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent gehören genauso zu Ihren Stärken wie eine exakte Arbeitsweise. Sie schätzen ein vielseitiges Aufgaben gebiet, übernehmen gerne Verantwortung und fühlen sich in einem KMU-Umfeld wohl.

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung / Inhaber
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Schweizer KMU
• Kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld
• 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 Wochen)
• Unterstützung bei fachlichen Weiterbildungen
• Attraktive Gehaltsbedingungen mit zusätzlichen Pauschalspesen

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.