Assistant Brand & Corporate Communications

Geistlich Pharma AG (Geistlich) ist ein international führendes Med Tech-Unternehmen im Bereich regenerativer Biomaterialien. Am Hauptsitz mit eigener Produktion in Wolhusen/LU entwickelt Geistlich innovative Lösungen für die Zahnmedizin sowie weitere medizinische Fachbereiche. Das Unternehmen beschäftigt insgesamt gegen 1'000 Mitarbeitende, davon je etwa die Hälfte in der Schweiz und im Ausland. In diesem Jahr blickt Geistlich auf 175 Jahre Firmengeschichte zurück und verbindet eine langfristige Werteorientierung mit einer zukunftsgerichteten Strategie.

Die Marke Geistlich steht für Qualität, Wissenschaftlichkeit, Technologie und Innovation.

Für eine vielseitige Assistenzfunktion mit Verantwortung in den Bereichen Business Support & Administration, Office Management und Projektkoordination suchen wir für Geistlich eine organisationsstarke Persönlichkeit als Assistant Brand & Corporate Communications.

Die Funktion setzt sich inhaltlich zu je rund einem Drittel aus den folgenden Aufgaben bereichen zusammen:

• Unterstützung der Vice President Brand & Corporate Communications in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination von Terminen, Meetings und internationalen Geschäftsreisen
• Erstellung, Überarbeitung und professionelle Gestaltung von Präsentationen und Dokumenten
• Budgetplanung, Kostenstellenmanagement und finanzielle Administration
• Organisation des Backoffice am Standort Root
• Koordination des Office Managements sowie von Infrastruktur- und Facility-Themen
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Betreuung und Begleitung der Lernenden

• Mitarbeit sowie eigenständige Teilprojektleitung bereichsübergreifender Projekte und Initiativen
• Organisation und Durchführung von Workshops, internen Veranstaltungen und Events
• Koordination verschiedener Projektpartner und Dienstleister

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung; höhere Aus- oder Weiterbildung von Vorteil
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Sehr gute Microsoft-365-Kenntnisse sowie eine hohe IT-Affinität
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Hohe Eigeninitiative, Teamgeist sowie eine verantwortungsbewusste Hands-on-Mentalität
• Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse

Du fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl und schätzt die Kombination aus Assistenzaufgaben, Projektarbeit und organisatorischer Verantwortung? Dann erwartet dich eine vielseitige Drehscheibenfunktion mit viel Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und einem abwechslungsreichen Aufgaben gebiet.

Lorena Alessandri freut sich über deine Bewerbungsunterlagen oder deinen Anruf.