Direktionsassistenz

Direktionsassistenz 60%

Ab 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung suchen wir aufgrund der Pensionierung der bisherigen Stelleninhaberin eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent, hoher Selbstständigkeit sowie Loyalität und Diskretion zur professionellen administrativen und organisatorischen Unterstützung unserer Direktion.

Sekretariatsaufgaben:

• Vorbereitung, Protokollführung und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats- und VR
  - Ausschusssitzungen gemäss definierter Gremienzuteilung
• Strukturierte Aufarbeitung, Ablage und Archivierung von Direktions-, Gremien- und Sitzungsunterlagen
• Stellvertretung bei Vertragsentwürfen und der administrativen Abwicklung für Beleg- und Konsiliarärzte
• Administrative Unterstützung von COO, CFO und CNO bei Bedarf
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Direktionssekretariats
• Stellvertretung im Direktionssekretariat

Kommunikationsaufgaben:

• Aufbereitung von Präsentationen, Sitzungs- und Entscheidungsunterlagen
• Redaktion und Lektorat von Texten
• Protokollführung in weiteren zugewiesenen Gremien, Sitzungen und Workshops

Spezialaufgaben:

• Unterstützung bei internen und externen Meetings, Workshops und Anlässen
• Administrative Unterstützung bei Projekten und Sonderaufträgen der Direktion
• Führung gremienbezogener Übersichten, Pendenzenlisten und Dokumentationen
• Stellvertretung bei der Lehrlingsbetreuung im Bereich KV

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Grundausbildung
• Weiterbildung als Direktionsassistenz, Management Assistenz oder vergleichbaren Funktion
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion auf Direktion-/GL-Stufe, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer komplexen Dienstleistungsorganisation
• Fundierte Erfahrung in der Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Gremiensitzungen (GL/VR)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (stilsicher, redaktionell versiert)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungstools
• Sicherer und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Kenntnisse der relevanten Datenschutz- und Governance-Anforderungen
• Hohe Loyalität und absolute Diskretion
• Belastbarkeit sowie ruhiges und lösungsorientiertes Verhalten in anspruchsvollen Situationen
• Hohe Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Stellvertretung im Direktionssekretariat

Das Spital Lachen leistet einen wichtigen Beitrag zur stationären und ambulanten Grundversorgung der Region Ausserschwyz. Es profiliert sich durch ein erweitertes Leistungsangebot auf hohem medizinischem Niveau, das über die Region hinaus bekannt ist. Dank der Kooperation mit verschiedenen Partnern kann das Spital seinen Ruf als medizinisches Kompetenzzentrum stetig ausbauen, insbesondere in den Bereichen Orthopädie, Kardiologie und Behandlung von Gefässen. Mit seinen rund 800 Mitarbeitenden bietet das Spital Lachen seinen Patientinnen und Patienten eine ganzheitliche Betreuung und eine Begleitung bis zum Wiedereintritt in den Alltag.