AVOR Rail Services

Zur Verstärkung und Weiterentwicklung unseres Bereichs Rail Services schaffen wir die neue PositionAVOR Rail Services. Für diese vielseitige Schlüsselrolle suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die unsere Planungs- und Koordinationsprozesse aktiv mitgestaltet und weiterentwickelt.

Deine Aufgaben:

• Verarbeitung und Koordination der täglichen Einsatz- und Reinigungspläne im Bereich Bahndienstleistungen
• Prüfung der erhaltenen Folgetagsplanungen und Sicherstellung der fristgerechten Weiterleitung an die zuständigen Standorte
• Kommunikation und Koordination bei kurzfristigen Änderungen, Anpassungen und betrieblichen Abweichungen
• Erstellung und Pflege der Jahresplanung sowie unterjährigen Planung von abgestellten Fahrzeugen und Sonderleistungen
• Sicherstellung einer aktuellen und vollständigen Standortdokumentation
• Unterstützung bei der Koordination und Durchführung von Qualitätskontrollen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Standortleitern
• Analyse von Abläufen und Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung der Prozesse
• Drehscheibenfunktion zwischen internen Ansprechpartnern, Standorten und operativen Teams
• Unterstützung des verantwortlichen SPOC bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Deine Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung von Vorteil
• Erfahrung in der Arbeitsvorbereitung (AVOR), Disposition oder Betriebsorganisation
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Standorten und Ansprechpartnern
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, insbesondere Excel)
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und zuverlässige Kommunikation