Koordinator Administration & Projekte

Job in 8596, Münsterlingen, Kanton Thurgau, Switzerland

Listing for: Elis (Suisse) AG, Zweigniederlassung Münsterlingen

Full Time position
Listed on 2026-08-30

Job specializations:

Administrative/Clerical
Business Administration, Office Administrator/ Coordinator, Administrative Management, Data Entry
Business
Business Administration, Office Administrator/ Coordinator, Administrative Management

Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 70000 - 110000 CHF Yearly CHF 70000.00 110000.00 YEAR

Position: Koordinator Administration & Projekte 80-100%
Location: Münsterlingen

Willkommen bei Elis – Ihr nächster Karriereschritt in einem nachhaltigen, internationalen Umfeld

Als Vorreiter in der Kreislaufwirtschaft bieten wir nachhaltige Lösungen für unsere Kunden in weltweit 30 Ländern. Mit rund 1’200 Mitarbeitenden und 18 Standorten sind wir Marktführer in der Schweiz. Unsere Unternehmenskultur basiert auf den Werten Respekt, Integrität, Verantwortung und Vorbild – sie leiten unser tägliches Handeln.

Wir suchen Verstärkung ab sofort oder nach Vereinbarung in unserem Team in Münsterlingen und bieten eine vielseitige Position.

Wir bieten Corporate Benefits

Exklusive Preisvorteile bei vielen Marken und Partnern unter anderen über «Brands for Employees»

Teamwork

Gelebtes Teamwork mit flachen Hierarchien sowie agile Arbeits- und Entscheidungsmethoden

Firmenevents

Regelmässige Events stärken den Teamgeist und machen Spass

Helsana-Zusatzversicherung

Sie erhalten bis zu 20% Preisvorteil auf ausgewählte Zusatzversicherungen der Helsana

Ihr

Aufgaben bereich

Erste Ansprechperson für Mitarbeitende des Standorts in jeglichen administrativen und personalbezogenen Fragestellungen
Unterstützung der Leitungsfunktionen am Standort wie die Erarbeitung von Präsentationen, Protokollen etc.
Zuarbeit der Abteilungen Finanzen, HR, und Qualitätsmanagement (z.B. Verwaltung und Pflege von Personal- und Stammdaten)
Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken, Kennzahlen, Listen und Reports
Eigenständige Leitung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten (z.B. bei Vorbereitung von Audits)
Selbständige Planung und Koordination von internen und externen Events (u.a. Firmenanlass, Kundenanlässe, Tag der offenen Tür)

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleiche Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Projektmanagementfunktion
Kommunikationsstarkes Organisationstalent mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und ausgeprägter Umsetzungsstärke
Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office, Sharepoint und von Vorteil mit Abacus
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv voranzutreiben
Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung, Englischkenntnisse ein Plus

Elis (Suisse) AG
Frau Marion Gabi
Talent Acquisition Partner

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