Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Administration m/w/d
Job in
8117, Fällanden, Kanton Zürich, Switzerland
Listed on 2026-08-30
Listing for:
Myjob
Full Time
position Listed on 2026-08-30
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Admin Assistant, Clerical
Job Description & How to Apply Below
Location: Fällanden
Sie arbeiten gerne selbstständig, behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und schätzen den persönlichen Kontakt mit Kunden, Partnern und Mitarbeitenden? Dann erwartet Sie bei uns eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Kleinunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
Ihre Aufgaben- Unterstützung bei der gesamten Auftragsabwicklung – von der Bestellung bis zur Fakturierung
- Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in unserem ERP-System
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch
- Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten
- Administrative Unterstützung bei der Wartungs- und Serviceplanung
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Sekretariatsaufgaben
- Ferienvertretung im Sekretariat mit der Bereitschaft, das Pensum während Ferienabwesenheiten vorübergehend auf 100 % zu erhöhen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Funktion
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Flexible, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit
- Rasche Auffassungsgabe und Freude an einem vielseitigen Aufgaben gebiet
- Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Kunden, Partnern und Mitarbeitenden
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
- Fundierte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme
- Erfahrung in einem technischen Umfeld oder Interesse an Sicherheitstechnik ist von Vorteil
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Ein Teilzeitpensum von 40 % mit geregelten Arbeitszeiten
- Faire und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Eine moderne Infrastruktur und einen attraktiven Arbeitsplatz
- Eine sorgfältige Einführung in Ihr Aufgaben gebiet
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Kurze Entscheidungswege und eine unkomplizierte Zusammenarbeit
Protect Sicherheitstechnik AG
Ihr Partner für Sicherheitstechnik
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