Mitarbeiter​/in Administration und Einsatzleitung

Wir suchen Dich als... Ein Arbeitsplatz, an dem Wertschätzung gelebt wird und Abwechslung zum Alltag gehört – klingt das nach deinem Wunsch? Dann komm zu uns! Dein Start ist ab 01.11.2026 oder nach Vereinbarung möglich.
Deine Aufgaben und Arbeitstage:

Administration (1 Tag pro Woche plus Ferienvertretungen)

• Bedienen der Telefonzentrale und Sicherstellen der Erreichbarkeit
• Erteilen von verschiedenen Auskünften, Entgegennehmen und Weiterleiten der Telefonate, Anfragen und Informationen
• Aufnehmen der Daten von neuen Kunden (telefonisch oder via OPAN)
• Informieren der Kunden über geplante Einsatzzeiten
• Mithilfe bei der Administration des Mahlzeitendienstes (Planen, Koordinieren)
• Allgemeine Büroarbeiten, selbständig oder nach Vorgaben

Einsatzleitung (Ferienvertretungen im Einsatzleitungsteam)

• Sicherstellen einer effizienten Einsatzplanung der somatischen Pflege
• Sicherstellen der fachlichen und quantitativen personellen Ressourcen
• Einsetzen von Lernenden, in Zusammenarbeit mit der Bildungsverantwortlichen und den Berufsbildnerinnen
• Organisieren und Koordinieren des Fahrzeugparks (Fahrzeugzuteilung, Werkstatttermine)
• Erledigen allgemeiner administrativer Aufgaben nach Situation, z.B. Korrespondenz, Protokolle etc.
• Ausführen von allgemeinen Arbeiten gemäss Auftrag

• Abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen/medizinischen Bereich oder Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office) und idealerweise Erfahrung mit der Software Perigon
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie gute Organisationsfähigkeit mit Blick auf das Wesentliche, auch im oft hektischen Alltag
• Ausgeprägtes Gespür im Umgang mit Menschen, stark in Kommunikation und Zusammenarbeit
• Freude am Mitgestalten sowie Verantwortungsbewusstsein