Sachbearbeiter​/In - KV Sekretariat ; m​/w​/d

Rolle und Verantwortlichkeiten

Deine Hauptaufgaben

• Telefondienst und professionelle Erstannahme von Anliegen

• Mailverkehr triagieren, weiterleiten und bearbeiten

• Offerten und Auftragsbestätigungen erstellen

• Ausschreibungen / Devis ausfüllen (inkl. Eingaben) und Bauausschreibungen verfassen

• Objektadministration
  :
  Objekt-Mäppli an-/einschreiben, Objektlisten pflegen, interne Dokumente & Telefonlisten aktualisieren

• Lieferscheine schreiben, Stundenkontrolle der Wochenrapporte, Nachkalkulation (Stunden auf Objekte übertragen)

• Servicemeldungen / Schadenmeldungen an Lieferanten und Partner koordinieren

• Wartungsverträge à jour halten und Rechnungen schreiben

• Büroorganisation:
  Büromaterial/Verbrauchsmaterial bestellen, Büroapparate-Unterhalt koordinieren

• Optional je nach
  
  Erfahrung:
  
  Personalwesen (Mutationen)

Was du mitbringen solltest

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig)

• Sehr gutes Organisations- und Priorisierungsvermögen (du behältst auch bei Parallelaufgaben den Überblick)

• Empathisch am Telefon
  , aber auch durchsetzungsfähig
  , wenn es klare Ansagen braucht

• Belastbar, stressresistent, selbständig
  , zuverlässig und verantwortungsbewusst

• Professionelles Auftreten und saubere Kommunikation schriftlich wie mündlich

• Branchenerfahrung oder Berührungspunkte mit Haustechnik/Baugewerbe sind ein Vorteil (aber nicht zwingend)

• Einwandfreies Schweizerdeutsch