Operativer Einkäufer:in Asien

Du bist verantwortlich für die eigenständige Steuerung und Abwicklung des operativen Einkaufs im Private-Label-Bereich und sorgst für eine stetige Produktverfügbarkeit sowie effiziente Abläufe.

• Du übernimmst die Verantwortung für den kompletten Beschaffungsprozess gemäss unseren Guidelines und vorhandenen Tools, inklusive der Bestellerfassung, Kontrolle von Wareneingängen, Rechnungen und Retouren, sowie der Pflege von Artikel- und Lieferantenstammdaten im ERP
• Die Sicherstellung der kontinuierlichen Warenverfügbarkeit durch ein optimales Reorder Management, die Mitverantwortung für die Lieferfähigkeit zugeteilter Produkte sowie die Gewährleistung, dass alle Lieferungen in der vereinbarten Menge, Qualität und Zeit erfolgen
• Verantwortung für die Organisation und Kontrolle der Warensendungen über bevorzugte Logistikpartner, einschliesslich der Pflege von Lieferterminen und
  -kosten, sowie die kontinuierliche Optimierung des Logistikprozesses im Private Label Business als zentrale Ansprechperson für Logistikthemen
• Mitentscheidung über den Reorder-Zeitpunkt, die Menge und Qualität in Absprache mit dem Produktmanagement (Forecasting) sowie die Veranlassung und Terminierung von Qualitätsprüfungen und Preshipment Inspections
• Eigenständige Klärung von Wareneingangsproblemen und die Entwicklung passender Lösungen. Zudem bist du in Zusammenarbeit mit der Kreditorenabteilung für Anzahlungen, die Bearbeitung von Rechnungsproblemen, die eigene Rechnungskontrolle sowie die Prüfung und Erfassung von Rechnungsgutschriften verantwortlich

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Einkauf
• Idealerweise verfügst du über mindestens 3-Jahre Einkaufserfahrung mit Schwerpunkt in Fernost – insbesondere China – sowie fundierte Kenntnisse im internationalen Ordermanagement und Transportwesen
• Erforderlich sind sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise Navision) und MS Office
• Eine selbständige Arbeitsweise gepaart mit einem ausgeprägten Organisationstalent
• Das nötige Fingerspitzengefühl und das Verhandlungsgeschick im Umgang mit asiatischen Lieferanten, Transporteuren und dem Wareneingang
• Eine rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und Offenheit für neue Ideen und Herausforderungen