Import Specialist; m​/f​/d

Position: Import Specialist (m/f/d)
Location: Luzern

## Import Specialist (m/f/d)
Applyremote type:
Hybridlocations:
CHE
- Lucerne
- Schachen (Werthenstein) time type:
Full timeposted on:
Posted Todaytime left to apply:
End Date:
June 30, 2026 (13 days left to apply) job requisition :
R400074
** Job Description
**** Ihre Hauptaufgaben
*** Erste Anlaufstelle und zentrale Ansprechperson für sämtliche Importbezogenen Fragestellungen am Standort
* Koordination von Importsendungen für den gesamten Standort sowie Erstellung klarer und vollständiger Verzollungsinstruktionen für externe Broker zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs (konkrete

Aufgaben sind u.a.: Rechnungen prüfen, Instruktionen schreiben, Verzollungen überprüfen, Importrelevante Daten pflegen)
* Sicherstellung aller erforderlichen Importbewilligungen und
-lizenzen
* Statistiken führen und pflegen
* Stellvertretung für Export
* Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern zur kontinuierlichen Optimierung der Importprozesse und Identifikation von Verbesserungspotenzialen
* Arbeiten gemäss Trade Compliance Standards, SOPs sowie internen Richtlinien
* Sicherstellung der Einhaltung von GMP-, GDP- und EHS-Vorgaben
* Unterstützung bei internen und externen Audits sowie behördlichen Inspektionen
* Erstellung, Prüfung und Genehmigung von GMP-Dokumentation
* Mitarbeit bei der Erstellung und Optimierung von SOPs
* Nutzung regulierter Systeme (z.

B. Veeva, MEDS) zur Durchführung von GxP-relevanten Tätigkeiten
* Enge Zusammenarbeit sowie regelmässiger Austausch mit Brokern und Lieferanten
* Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts- und Lieferanforderungen der Lieferanten
* Verantwortung für Training und Einarbeitung neuer Mitarbeitender im Importbereich
* Erstellung von Bestellungen im Ariba-System, Durchführung von Rückstellungen sowie Prüfung und Freigabe von Rechnungen
*
* Required Skills:

** Adaptability, Analytical Thinking, Communication Management, Cross-Functional Communications, Customs Regulations, Data Analysis, Direct Importing, Driving Continuous Improvement, Expense Reimbursement, Import Export Management, Importing, Inbound Logistics, Inventory Control Management, Logistics Management, MRP Systems, Pharmaceutical Management, Pharmacogenetics, Pharmacovigilance, Pharmacy Regulation, Production Planning, Six Sigma, Statistical Methods, Supply Chain Metrics, Trade Compliance, Vendor Selection
** Preferred

Skills:

** Current Employees apply HERECurrent Contingent Workers apply HERE
** Secondary*
* ** Language(s)

Job Description:

**** Anforderungen
* ** Mehrjährige Erfahrung im Aussenhandel, idealerweise im pharmazeutischen Umfeld
* Erfahrung im Umgang mit regulatorischen

Anforderungen (GMP/GDP) von Vorteil
* Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office Anwendungen (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
* Selbständige, strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
** THE COMPANY
** Our Company is a leading biopharmaceutical company employing over 1,000 people in Switzerland at three sites. The company’s headquarters are in Lucerne. At the site in Zurich, the company operates a global innovation and development hub. In addition, we manufacture medicines for global clinical trials and operate a forensic laboratory in Schachen (Canton Lucerne). We conduct around 40 clinical trials annually in Switzerland.

The main therapeutic areas include oncology, infectious diseases, cardiovascular and cardiometabolic diseases. We also have a broad portfolio of vaccines for the prevention of diseases in children, adolescents, and adults and we are one of the leading companies in veterinary medicine. Furthermore, we take our responsibility to the local community seriously and have been involved for many years in initiatives such as the «Trendtage Gesundheit Luzern» and the «Alliance Health Competence».

We are proud to be certified as a “Top Employer Switzerland” and “Top Employer Europe” showing the company’s commitment to our employees and the community around us.

Our Werthenstein Bio Pharma site in Schachen is where we conduct cutting-edge research, develop and analyze…