Strategische Business Assistent:in​/Projektleiter:in COO

Als Strategic Business Assistant arbeitest du in einer zentralen Stabsfunktion direkt für den Chief Operating Officer (Mitglied der Geschäftsleitung). In diesem Umfeld bewegst du dich nah an der Unternehmensführung, gestaltest strategische und operative Themen aktiv mit und erhältst einen ganzheitlichen Einblick in das Ressort Operations - einen zentralen Enabler der Allianz Suisse.

Du agierst souverän in einem dynamischen Umfeld, übernimmst Verantwortung für vielfältige, teils komplexe Fragestellungen und arbeitest eigenständig an übergreifenden Themen – von der strategischen Analyse bis zur operativen Umsetzung. Dabei bist du nicht nur Unterstützer:in, sondern aktiver Sparringspartner:in und Projektmitgestalter:in.

Neugier, Gestaltungswille, Verlässlichkeit und grosses Interesse an zukunftsweisenden Themen (Digitalisierung, AI, uvm.) zeichnen dich aus? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Möchtest du nah an strategischen Entscheidungen arbeiten, Verantwortung übernehmen und echten Impact erzielen? Dann bist du bei uns genau richtig.

• In enger Zusammenarbeit mit dem COO erstellst du fundierte Analysen und entscheidungsrelevante Präsentationen.
• Du übernimmst die Bearbeitung von Ad-hoc-Fragestellungen und verantwortest ein professionelles Korrespondenz- sowie Pendenzenmanagement.
• Du steuerst inhaltlich bereichsübergreifende Gremien sowie Business und Performance Reviews.
• Du bereitest GL- und VR-Sitzungen, Ressortsitzungen, Steering Committees, Offsites und Events inhaltlich vor und nach.
• Du arbeitest aktiv mit und übernimmst die (Teil-)Leitung anspruchsvoller, bereichsübergreifender Projekte.
• Du koordinierst die Schnittstellen mit Controlling, innerhalb des Ressorts, ressortübergreifend, zu Drittgesellschaften sowie zum Mutterkonzern.
• Du setzt selbstständig zentrale Management- und Steuerungsprozesse um, u. a. auch in enger Zusammenarbeit mit der Allianz Gruppe.
• Du übernimmst (Teil-)Verantwortung für interne und externe Kommunikationsmassnahmen, bspw. für Linked In, Ressort-Newsletter und Intranet.

• Sehr guter Hochschul- oder Fachhochschulabschluss (Master), idealerweise in VWL, BWL, Data Science oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld (z.
  
  B. Versicherungs- oder Finanzbranche, Unternehmensberatung).
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Sozialkompetenz, Durchsetzungsvermögen, Selbstständigkeit und ein sicheres Auftreten auf verschiedenen Hierarchieebenen.
• Die Fähigkeit, Tools mit künstlicher Intelligenz einzusetzen (z. B. ChatGPT, Co‑Pilot etc.).
• Verhandlungssicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse;
  Französischkenntnisse von Vorteil.

Yasmin Samadian, Talent Sourcing & Recruiting Manager, Telefon: , steht dir gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns über deine Online‑Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnissen und Diplomen).

«Let’s care for tomorrow» heisst für uns auch, ein flexibles Arbeitsumfeld zu schaffen, das die Individualität unserer Mitarbeitenden berücksichtigt:
Mit 8 Wochen Vater- und 16 Wochen Mutterschaftsurlaub, der Option, 10 zusätzliche Ferientage pro Jahr zu kaufen, Weiterbildungen und weiteren Benefits. Lies hier mehr Allianz Careers.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller ethnischen und kulturellen Hintergründe, Altersgruppen, Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, sozialen Herkünfte, Menschen mit oder ohne Behinderung sowie unterschiedlicher sexueller Orientierung und anderer durch lokale Gesetze und Vorschriften geschützter Merkmale. Für Fragen oder Anliegen in Bezug auf Inklusion & Chancengleichheit steht dir Nani Nold unter nani.cristina.nold gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns, dass du an Bord bist! Join us. Let’s care for tomorrow.