Executive Assistant COO​/Project Manager

Ihr nächster Karriereschritt - vom Management Support in die eigene Verantwortung

In dieser Funktion arbeiten Sie unmittelbar mit dem COO zusammen und erhalten einen tiefen Einblick in die operative und strategische Steuerung eines dynamischen Industrieunternehmens. Dabei bewegen Sie sich ausdrücklich nicht in einem klassischen Assistenzumfeld. Sie übernehmen Fragestellungen aus dem operativen und strategischen Tagesgeschäft, strukturieren komplexe Themen, analysieren Zahlen und Prozesse und unterstützen dabei, aus Ideen konkrete und umsetzbare Lösungen zu entwickeln.

Sie arbeiten an gruppenweiten Initiativen, standortbezogenen Projekten und Prozessoptimierungen und übernehmen mit zunehmender Erfahrung selbstständig Verantwortung für Projekte und Themenbereiche.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die nicht auf vollständig formulierte Aufträge wartet, sondern Zusammenhänge schnell erkennt, die richtigen Fragen stellt und Themen konsequent bis zum Ergebnis vorantreibt.

Für eine ambitionierte Persönlichkeit bietet diese Position die Möglichkeit, sich nah am operativen Management weiterzuentwickeln und schrittweise eigene Projekt-, Ergebnis- und perspektivisch Führungsverantwortung zu übernehmen.

Sie sind direkt dem COO unterstellt und arbeiten eng mit ihm an operativen, kommerziellen und strategischen Fragestellungen. Zu Ihren Schwerpunkten gehören:

• Strukturierung, Analyse und Bearbeitung operativer und strategischer Fragestellungen
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für das Management und konsequentes Nachhalten beschlossener Massnahmen
• Erarbeitung von Business- und Marktanalysen, Wirtschaftlichkeitsrechnungen und Projektbudgetierungen
• Unterstützung bei M&A-, Investitions- und strategischen Entwicklungsprojekten
• Erstellung und Präsentation von Analysen, Auswertungen und Management-Präsentationen
• Analyse von Prozessen, Fehlerursachen und betrieblichen Schwachstellen sowie Entwicklung konkreter Verbesserungsvorschläge
• Koordination und eigenständiges Vorantreiben gruppenweiter und standortbezogener Projekte
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitungen, Standortverantwortlichen und verschiedenen Fachbereichen
• Übernahme ausgewählter organisatorischer und koordinativer Aufgaben im direkten Umfeld des COO

Sie begeistern sich für Industrie, Handel und unternehmerische Zusammenhänge und möchten Ihre Karriere langfristig in einer zukunftsorientierten Branche entwickeln.

Sie zeichnen sich insbesondere dadurch aus, dass Sie Verantwortung übernehmen, sich schnell in neue Themen einarbeiten und Aufgaben nicht nur analysieren, sondern konsequent bis zum Ergebnis vorantreiben.

Weitere Facetten Ihres Profils sind:

• Betriebswirtschaftliche Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Erste relevante Berufserfahrung, beispielsweise in der Unternehmensberatung, Wirtschaftsprüfung, im Corporate Development, Business Controlling, Projektmanagement oder einem vergleichbaren Umfeld
• Erfahrung in der Leitung, Koordination oder Umsetzung von Projekten
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu strukturieren
• Unternehmerisches Denken und Interesse an industriellen Wertschöpfungsprozessen und Handel
• Hohe Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und auch bei unvollständigen Informationen pragmatische Lösungen zu entwickeln
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute digitale Anwenderkompetenz, insbesondere in Excel und PowerPoint, sowie Affinität zu Datenanalyse und modernen digitalen Arbeitstools
• Kommunikationsstärke und ein souveräner Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Hierarchiestufen
• Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit

• Mit Ihrem Job leisten Sie einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz und zur Schonung von Ressourcen
• Viel Freiheit, Selbständigkeit und Verantwortung bei Ihren Aufgaben
• Stabilität und ein sicherer Arbeitsplatz
• Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungsprozesse
• Familiäre
  
  Unternehmenskultur:
  
  Bei uns ist man nicht bloss eine Nummer
• mind. 25 Tage Ferien / 30 Tage bereits ab dem 11. Dienstjahr oder ab 50. Altersjahr
• Thommen Academy (interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden)
• Gute Sozialleistungen (überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit, Pensionskasse ohne Verlustrisiko)

Sandra Berchtold
Head of Group HR