Fachspezialist​/-in Betriebsausgaben BAZ und Stv. Chef​/-in Sektion Betriebsausgaben BAZ

Bern (und Homeoffice) | 80-80% Diesen Beitrag können Sie leisten

• Bei Abwesenheit der Sektionsleitung Betriebsausgaben BAZ deren organisatorische, fachliche und personelle Stellvertretung übernehmen
• Daten zu Betriebsausgaben aufbereiten und analysieren, das Kostencontrolling führen und weiterentwickeln
• Die Einhaltung der Weisungen, Richtlinien und Abläufe im Finanzbereich durch die Leitungen der Asylregionen sicherstellen
• Im Bereich Krankenversicherung mitarbeiten, die Krankenkassen-Datenbank pflegen und weiterentwickeln
• Mitarbeitende der Sektion Betriebsausgaben BAZ und die Verantwortlichen der Asylregionen in den Bereichen Betriebsausgaben, Krankenversicherung und Beschaffung/Verträge coachen

• Universitäts- oder Fachhochschulabschluss (vorzugsweise in betriebswirtschaftlicher Richtung) oder Abschluss in Finanzen und Controlling, mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mit einer Spezialisierung in Finanzmanagement
• Erfahrung im Controlling, Finanz- und Beschaffungswesen, Erfahrung im Bereich Krankenversicherung von Vorteil
• Vertiefte Kenntnisse in der Excel-Programmierung (z.B. VBA, komplexe Formeln, Makros)
• Analytische, konzeptionelle und vernetzte Denkweise sowie hohe Zahlenaffinität
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Beratungskompetenz im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

In dieser vielseitigen Schlüsselfunktion unterstützen und vertreten Sie den Sektionschef. Sie steuern mit Leidenschaft das Kostencontrolling. So sichern Sie die Betriebsausgaben der Bundesasylzentren – effizient, transparent und nachhaltig.

• Arbeiten für die Schweiz – Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt – Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz – Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Die Abteilung Unterbringung ist zuständig für Grundsatzfragen und Projekte betreffend die Unterbringung und Betreuung von Asylsuchenden, sowie deren Qualitätssicherung, die Standortplanung, das Belegungsmanagement der Bundesasylzentren und die Finanzen der Bundesasylzentren. Die Sektion Betriebsausgaben BAZ ist zuständig für das Budget der Asylregionen sowie dessen Verteilung und Einhaltung, die Rechnungsabwicklung, die Kostenkontrolle, das Vertragsmanagement und die Sicherstellung der Krankenversicherung für die Asylsuchenden.

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Herr Matthias Lüdi, Sektionschef Betriebsausgaben BAZ, matthias.luediin.ch. Die Stelle ist bis 31.12.2026 befristet.

Matthias Lüdi