Hr-Verantwortliche​/r Und Stellvertretung Buchhaltung

Die Stiftung ikj engagiert sich seit über 50 Jahren für die psychosoziale Integration von Kindern und Jugendlichen im Kanton Aargau. Als dezentral organisiertes Kompetenzzentrum leistet sie einen wichtigen Beitrag zu einem starken sozialen Netz. Die Stiftung bietet stationäre Betreuungsplätze und familienaufsuchende Unterstützungsangebote an. Mit über 100 Mitarbeitenden begleitet sie junge Menschen in ihrer Entwicklung, stärkt ihre Selbstwirksamkeit und unterstützt ihre soziale Integration.

Sie ist eine verlässliche Partnerin des Kantons Aargau und geschätzt für ihre Fachkompetenz und Qualität.

Für unsere Geschäftsstelle in Bremgarten suchen wir nach Vereinbarung eine/n

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die Personaladministration von Ein- bis Austritt (inkl. Sozialversicherungen, UVG/KTG, Arbeitszeugnisse)
• Koordination und Administration der Personalrekrutierung (inkl. Praktika und Ausbildungsplätze)
• Organisation und Begleitung des Onboardings sowie Unterstützung bei Austritten
• Stellvertretung in der Buchhaltung, in der Rechnungsstellung und im IT-First-Level-Support
• Mitarbeit im Qualitätsmanagement (QMS, Dokumentenablage, Audits, Zertifizierungen)
• Administrative Unterstützung der Betriebsleitungen und Mitwirkung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration und in der Buchhaltung (Abacus)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Prozessoptimierungen sowie an administrativen Routineaufgaben
• Flexibilität und Bereitschaft, auch Aufgaben im IT-Support oder in weiteren administrativen Bereichen zu übernehmen
• Verständnis für Qualitätsmanagement und die damit verbundenen Abläufe, wie Dokumentation, Audits und Zertifizierungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (keine Fremdsprachen erforderlich)

Unser Angebot

• Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgaben gebiet
• Kollegiales, aufgestelltes Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
• Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
• Mindestens 25 Tage Ferien und attraktive Sozialleistungen
• Arbeitsort im Einkaufszentrum Sunnemärt in Bremgarten
• Gute ÖV-Anbindung sowie Parkmöglichkeiten vor Ort

Fragen?

Dann steht Ihnen Fabian Felchlin, Geschäftsleiter Stiftung ikj, untergerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung.