HR-Fachperson Lohn & Sozialversicherungen

Wir sind Haworth Schweiz

Unsere Mission ob inspirierende Meetingzonen, flexible Rückzugsorte oder ergonomische Arbeitsplätze – wir schaffen Umgebungen, die Menschen motivieren. Für unsere Kunden – und uns selbst. Damit unsere 110 Member ihr volles Potenzial entfalten können, brauchen wir im Hintergrund Menschen, auf die wir uns verlassen können – und hier kommst du ins Spiel.

Zur Unterstützung von unserem HR-Team in Menziken AG suchen wir dich als:

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung, inkl. Kontrolle und Freigabe der Lohnläufe.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohnabrechnungen, Sozialversicherungen und Arbeitszeitmodellen sowie Zeiterfassung.
• Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten im HR-/Payroll-System (z. B. Eintritte, Austritte, Mutationen).
• Verantwortung für die Zeiterfassung, inkl.:
  • Sicherstellung der korrekten Erfassung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden.
  • Kontrolle und Freigabe von Zeitbuchungen gemäß betrieblichen Vorgaben.
  • Unterstützung der Mitarbeitenden und Vorgesetzten bei Fragen zur Zeiterfassung und bei Korreuren.
• Erstellung von Auswertungen, Reports, Statistiken und Monatsabschlüssen für interne und externe Zwecke.
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Buchhaltung, Produktion) sowie externen Partnern (z. B. Versicherungen, Behörden).
• Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Bereich Payroll und HR‑Administration.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Payroll‑/HR‑Bereich (z. B. Fachausweis Sozialversicherung oder HR‑Fachperson).
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung in der Schweiz.
• Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Versierter Umgang mit Payroll‑/HR‑Systemen, z. B. Dialog Lohn, SAP, Swiss Salary, Time Pro etc.
• Ein hohes Maß an Diskretion, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Eine Can‑Do‑Mentalität, mit der du deinen Arbeitsbereich proaktiv gestaltest und weiterentwickelst.
• Freude an Zahlen, digitalen Prozessen und am Kontakt mit Menschen.

• Ein innovatives, internationales Unternehmen mit klaren Werten und nachhaltiger Ausrichtung.
• Starkes Team & offene Unternehmenskultur – du bist Teil eines engagierten, hilfsbereiten Teams, das mit Begeisterung am Unternehmenserfolg beiträgt.
• Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung.
• Weiterentwicklung – lokal & international: profitiere von Trainings, Learning-Plattformen und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der globalen Haworth‑Gruppe.
• Attraktive Vergütung & Sozialleistungen – ein spannendes Vergütungspaket und überdurchschnittliche Sozialleistungen.

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