Payroll Specialist; m​/f​/d

At Jabil (NYSE: JBL), we are proud to be a trusted partner for the world's top brands, offering comprehensive engineering, supply chain, and manufacturing solutions. With 60 years of experience across industries and a vast network of over 100 sites worldwide, Jabil combines global reach with local expertise to deliver both scalable and customized solutions. Our commitment extends beyond business success as we strive to build sustainable processes that minimize environmental impact and foster vibrant and diverse communities around the globe.

Jabil Healthcare ist der weltweit größte Hersteller von Healthcare-Design und Herstellungsdienstleistungen. Wir tragen dazu bei, die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen auf der ganzen Welt zu verbessern. Werden auch Sie Teil davon und tragen Sie zur Entwicklung, Konzeption und Fertigung von Produkten und Lösungen im Auftrag führender internationaler Healthcare-Marken für die Verbesserung der Patientengesundheit bei.

Zur Verstärkung unseres Teams in Bettlach suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Payroll Specialist(m/f/d)

Sicherstellung aller Aktivitäten im Zusammenhang mit der Personalvergütung, enge Zusammenarbeit mit der dezentralen HR-Organisation und Koordination der Schnittstelle zur Finanzabteilung. Verantwortlich für die termingerechte und fehlerfreie Erledigung aller administrativen Arbeiten im zugewiesenen Bereich. Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Strategien im Bereich Vergütung und Sozialleistungen.

• Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle zugeordneten Bereiche bzw. Rechtseinheiten
• Erstellung und Analyse von Lohn- und Sozialversicherungsabrechnungen
• Selbstständige und effiziente Erledigung von Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung im Bereich Administration und Specialist
• Durchführung von monatlichen Kontrollen, Verarbeitung sowie Lohnkürzungen im Zusammenhang mit Fam Zu, MSE, VSE, BUE, IV, EO, KVG, UVG, UBU, manuelle Kürzungsfälle
• Erfassung, Bearbeitung und Weiterleitung von Unfällen und Krankheiten sowie Kommunikation mit Mitarbeitern und Versicherungen
• Unterstützung bei der Erstellung revisionssicherer Jahresabschlüsse für das definierte HR-Fibu-Konto
• Bearbeitung von Fällen und Abrechnungen mit verschiedenen Stellen und Versicherungen, wie z.B. Ausgleichskasse (AHV/ALV/IV/EO), PK, Steuerverwaltungen etc.
• Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden in den zugeordneten Bereichen für Auskünfte zu Lohn- und Sozialversicherungsfragen in vier Sprachen DE, EN, IT, FR
• Ansprechpartner für Finanzen, HR, HRES und Zeiterfassungsteam für die zugeordneten Bereiche
• Ansprechpartner für interne und externe Stellen im Zusammenhang mit der Lohnabwicklung, Sozialversicherungsabrechnungen und deren Schnittstellen
• Komplette Abwicklung der Arztzeugnisse sowie Absenzmanagement + Controlling

• Kaufmännische (mind. E-Profil) oder betriebswirtschaftliche Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung in Sozialversicherung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Human Resources
• Mind. 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Bereich der Lohnbuchhaltung oder HR
• SAP- / Workday- / UKA- / Zeiterfassungssystem-Kenntnisse von Vorteil sowie MS-Office und IT-Affinität Diskretion, vernetztes und ausgeprägtes analytisches Denken
• Exakte, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Motivierte, zuverlässige, selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Deutsch als Muttersprache sowie englische Sprachkenntnisse sind zwingend notwendig
• Italienisch und/oder Französisch ist ein Plus

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem globalen Unternehmen
• Berufliche Weiterentwicklung und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und selbstständigem Arbeiten
• Einen sicheren Raum für kreatives Denken und Lernen am Arbeitsplatz
• Bonussystem, zusätzliche Urlaubstage und viele weitere Vorteile

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