Personaladministration​/Payroll; m​/w​/d

Beschreibung

Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Personaladministration und Lohnverarbeitung. In dieser zentralen Funktion übernimmst du die Verantwortung für den gesamten Employee‑Lifecycle und wirkst als wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen.

• Du verantwortest die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt – inklusive Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und weiterer Korrespondenz
• Du übernimmst die Lohnverarbeitung für mehrere Mandanten innerhalb des Konzerns, inklusive Jahresabschlüsse, Abstimmungen sowie Vorbereitung von Sozialversicherungs- und Steuerrevisionen
• Du wickelst Kinder- und Familienzulagen sowie EO-, MSE- und VSE-Entschädigungen ab
• Als kompetente Ansprechperson berätst du Führungskräfte und Mitarbeitende in administrativen sowie sozialversicherungsrechtlichen HR‑Fragen
• Du stellst die Schnittstellen zwischen Recruiting, BGM, Pensionskasse und Mitarbeitenden sicher und unterstützt die Konzerngesellschaften bei lohnspezifischen Fragestellungen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im HR- oder Payroll‑Bereich
• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Personalwesen mit, idealerweise in der Personaladministration
• Du hast erste Erfahrung in der Lohnverarbeitung oder bringst die Bereitschaft mit, dich in diesem Bereich weiterzubilden
• Im Sozialversicherungsrecht bist du sattelfest – insbesondere in den Bereichen EO, VSE, MSE, Kinderzulagen, ALV, UVG und BV
• Sehr gute Deutschkenntnisse bringst du mit;
  Französisch beherrschst du gut oder bist motiviert, deine Kenntnisse aktiv weiterzuentwickeln
• Du hast idealerweise Erfahrung mit Swiss Salary oder Abacus
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit einem hohen Qualitätsbewusstsein
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich

• Ein motiviertes und dynamisches Team, das sich auf deine Unterstützung freut
• Die Möglichkeit, die digitale Weiterentwicklung der Branche aktiv mitzugestalten
• Moderne Arbeitsmittel, Tools und Arbeitsplätze gehören zum Standard
• Ein Parkplatz direkt vor der Tür oder ein Shuttlebus zum Bahnhof Zollikofen (Hin- und Rückfahrt)

Unser Kunde ist die zentrale Dienstleisterin einer etablierten Unternehmensgruppe mit über 100‑jähriger Markterfahrung. Als kompetenter Partner übernimmt unser Kunde übergeordnete Funktionen in den Bereichen Finanzen, Personal, Versicherung, Informatik, Marketing & Kommunikation, Einkauf, Recht und Engineering.