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HR Administration und Payroll Expert
Job in
8355, Aadorf, Kanton Thurgau, Switzerland
Listed on 2026-05-29
Listing for:
work-shop Personalberatung GmbH
Full Time
position Listed on 2026-05-29
Job specializations:
-
HR/Recruitment
HR Generalist / Talent Management, HRIS Specialist
Job Description & How to Apply Below
work-shop ist seit 1994 Ihr Personaldienstleister in der Ostschweiz, dem Fürstentum Liechtenstein und in Bayern. Unsere Kernkompetenz liegt in einer umfassenden Dienstleistung im HR-Bereich, von Temporärarbeit über Dauerstellenvermittlungen bis hin zu Mandatsaufträgen, Outsourcing, Payrolling und Outplacement. Für unseren Kunden suchen wir eine/n:
HR Administration und Payroll Expert
Tätigkeiten
- Verantwortlich für die administrative Betreuung der Mitarbeitenden sowie des Kaders im zugewiesenen Betreuungsbereich
- Selbstständige und sorgfältige Systempflege sowie Mutation sämtlicher Personaldaten in Microsoft Dynamics 365
- Bearbeitung, Koordination und Überwachung der gesamten HR-Korrespondenz des Employee Life Cycles (in Deutsch, Französisch und Italienisch)
- Verantwortung für die termingerechte und korrekte Lohnadministration mehrerer Gesellschaften (rund 800 Mitarbeitenden)
- Erstellung und Abwicklung von Quellensteuer- sowie Sozialversicherungsabrechnungen und Ansprechperson für Behörden, Ausgleichskassen und Versicherungen
- Aktive Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer HR-Prozesse
- Enge Zusammenarbeit innerhalb des HR Services Teams sowie unterstützende Funktion gegenüber den HR Business Partnern
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Human Resources mit Fokus auf Payroll und Sozialversicherungen
- Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre wünschenswert) im HR-Management oder in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Bau- oder Industriebereich
- Ausgeprägte IT-Affinität sowie fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Microsoft D365
- Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Französischkenntnisse, mit Italienischkenntnisse von Vorteil
- Rasche Auffassungsgabe kombiniert mit vernetztem Denken sowie einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Hohe Selbstständigkeit, präzise Arbeitsweise sowie ein stark ausgeprägtes Verantwortungs- und Diskretionsbewusstsein
- Teamorientierte Persönlichkeit
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