HR Advisor

Pensum: 80% - 100%

Arbeitsort: Fällanden

Abteilung: HR

Vertragsbeginn: Per sofort oder nach Vereinbarung

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir für eine befristete Mutterschaftsvertretung von ca. August 2026 bis Ende April 2027 eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als HR Advisor (m/f/d). In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle in der operativen HR-Administration und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycle.

• Selbständige Abwicklung der HR-Administration im zugewiesenen Betreuungsbereich entlang des gesamten Employee Lifecycle (Eintritt, Mutation, Abwesenheiten, Austritt)
• Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Personaldaten sowie HR-Stammdaten in den HR-Systemen SAP Success Factors und SAP HCM
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragestellungen
• Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung in enger Zusammenarbeit mit Payroll
• Sicherstellung der korrekten, vollständigen und fristgerechten Übermittlung von HR- und Lohndaten an Sozialversicherungen, Krankentaggeldversicherungen, Pensionskassen sowie an Behörden und externe Stellen
• Mitarbeit bei internen und externen Audits im Bereich HR-Administration sowie Sicherstellung einer nachvollziehbaren Dokumentation
• Mitarbeit in HR-Projekten mit Fokus auf die Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung administrativer HR-Prozesse
• Erstellung und Pflege von HR-relevanten Unterlagen, Dokumentationen und administrativen Prozessen
• Organisation und Koordination von lokalen HR-Veranstaltungen und internen Initiativen wie Future Day sowie Mitarbeitendenaktionen (z.
  
  B. Weihnachten, Ostern etc.)
• Übernahme von bereichsübergreifenden Sonderaufgaben und Unterstützung des HR-Teams in operativen und administrativen Themen.

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (z.
  
  B. HR-Assistent/in oder HR-Fachausweis)
• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration und Freude daran, Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu unterstützen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1 Level) sowie gute Englischkenntnisse (min. B2 Level) in Wort und Schrift
• Erste Erfahrung in der Payroll-Abwicklung von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit SAP Success Factors, SAP HCM oder vergleichbaren HR-Systemen von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten

• Zukunftorientiertes und diverses Unternehmen mit modernen Arbeitsplätzen
• Mind. fünf Wochen Ferien und zusätzliche freie Tage
• Kostenloses Parkhaus auf dem Firmengelände
• Kostenübernahme des SBB-Halbtaxabo
• Gute Sozialleistungen und
  -versicherungen
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung von Gesundheit und Sport mit diversen Initiativen und hausinternem Fitnessstudio
• Arbeitsort mit Naherholungsgebiet (Greifensee)
• Unser Personalrestaurant "Food Spin" mit täglich frisch zubereiteten Menüs und Buffet