HR Assistenz (a)

Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden.

Folgend die Stellenausschreibung des Kunden:

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Handelsunternehmen mit einem breiten Sortiment in den Bereichen Wohnen, Haushalt, Lifestyle und Geschenkartikel. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine diskrete, engagierte und lösungsorientierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und sich in einem vielseitigen Aufgaben gebiet zwischen Geschäftsleitungssupport, Human Resources, Payroll und Administration wohlfühlt.

• Mitarbeit entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Selbstständige Abwicklung der Personaladministration (Verträge, Arbeitszeugnisse, HR-Korrespondenz etc.)
• Unterstützung im gesamten Rekrutierungsprozess von der Stellenausschreibung bis zur Vertragserstellung
• Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung
• Bearbeitung von Sozialversicherungsangelegenheiten und Jahreslohndeklarationen
• Ansprechperson für Behörden, Ämter und Versicherungen
• Erstellung von HR-Kennzahlen, Auswertungen und Statistiken
• Aufbereitung von HR-Monatsabschlüssen
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie HR- und Zeiterfassungssystemen
• Administrative Unterstützung im Finanzbereich in enger Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie allgemeine administrative Tätigkeiten

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR, Sozialversicherungen oder Payroll
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Fundierte Kenntnisse im Personalwesen und in der Lohnverarbeitung
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Interesse an finanznahen Themen
• Gute Kenntnisse des Arbeitsrechts sowie der Sozialversicherungen
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an administrativen Aufgaben und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Kommunikative, integre Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
• Belastbarkeit, Flexibilität und Engagement
• Vernetztes Denken sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise

• Eine vielseitige Schlüsselposition mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
• Wertschätzende Unternehmenskultur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Moderne Arbeitsbedingungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Sozialleistungen
• Ein motiviertes Team mit einem kollegialen Arbeitsklima