Head of Secretariat

Du behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, führst dein Team mit Herz und Verstand und schätzt den Kontakt mit Menschen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

In unserer Langzeitpflegeinstitution stehen die Bewohnerinnen und Bewohner im Mittelpunkt. Damit im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, suchen wir per 1. Juli 2026 eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Leitung Sekretariat, Pensum 50-60%.

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Führungsaufgabe mit Gestaltungsspielraum
• Ein engagiertes und motiviertes Team
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Anstellungsbedingungen und zeitgemäße Arbeitsmittel
• Die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung unserer Institution beizutragen

• Fachliche und personelle Führung des Sekretariatsteams inkl. Lernenden KV
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, sorgfältigen und professionellen Erledigung sämtlicher administrativer Aufgaben
• Organisation, Koordination und Optimierung der administrativen Abläufe
• Durchführung von Standort-, Mitarbeiter- und Beurteilungsgesprächen
• Leitung und Moderation von Teamsitzungen
• Einsatzplanung des Teams sowie Controlling der Arbeitszeiten und Stempelungen
• Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen
• Mitarbeit im Tagesgeschäft und Unterstützung des Teams bei Bedarf
• Aktive und innovative Mitgestaltung an Kadersitzungen und Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Erfahrung in einer Führungsfunktion von Vorteil
• Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Flexible, belastbare und loyale Persönlichkeit
• Teamfähigkeit sowie ein wertschätzender Führungsstil
• Konflikt- und Kritikfähigkeit sowie sicheres Auftreten
• Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie stilsicheres Deutsch

Möchtest du deine organisatorischen und menschlichen Stärken in einem sinnstiftenden Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an Deborah Annen. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass unsere Bewohnerinnen und Bewohner bestmöglich begleitet und unterstützt werden.

Weitere Auskünfte erteilt dir gerne Felix Reichmuth, Heimleiter, Tel.: .