Leitung Betriebsbüro

Der Südpol sucht per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine

(Mitglied der Gesamtleitung)

Als Leitung Betriebsbüro erwarten dich vielseitige

Aufgaben in einem kreativen und inspirierenden Umfeld. Du trägst die Hauptverantwortung für alle betrieblichen, finanziellen und personellen Prozesse des Hauses und leitest ein Team von Fachspezialist
* innen. Du bist Teil der vierköpfigen Gesamtleitung, ge-

staltest die Organisationskultur des Hauses massgeblich mit und prägst den Südpol strukturell. Deine

Aufgaben umfassen folgende Schwerpunkte:

• Hauptverantwortung für sämtliche betrieblichen Ressorts (Finanzen/Administration, Technik, Gastronomie, Kommunikation) inkl. Personalführung der Ressortleitungen
• Bereitstellung und Sicherstellung der nötigen betriebswirtschaftlichen Werkzeuge
• Planung und Umsetzung der betriebswirtschaftlichen Ziele (Finanzen, Reporting, Controlling, Liquiditätsmanagement) in enger Zusammenarbeit mit der Leitung Finanzen
• Koordination von HR-Themen auf Betriebsebene
• Strategische Mitgestaltung und konzeptionelle Weiterentwicklung der Organisationskultur des Hauses als Teil des vierköpfigen Gesamtleitungsteams
• Pflege der Schnittstellen zum Vereinsvorstand, zu unseren Subventionsgeberinnen sowie zu den Institutionen des Kampus Südpol
• Repräsentation und Netzwerkarbeit: Übernahme von kulturpolitischen Aufgaben und Mitverantwortung an der Vertretung des Südpols nach aussen
• Begleitung von Infrastrukturprojekten und Mitverantwortung für die Umsetzung des Sicherheitskonzepts

• Fundierte fachspezifische Ausbildung und/oder ausgewiesene Berufserfahrung in einer vergleichbaren Führungsposition in einer Kultur- oder kulturnahen Institution
• Sehr gute betriebswirtschaftliche und organisatorische Kenntnisse sowie Erfahrung in Finanzplanung und Finanzcontrolling
• Führungsstärke und teamorientierter Führungsstil
• Kommunikationsstärke, Empathie und Belastbarkeit auch in dynamischen Situationen

• Tiefes Verständnis für die regionale und nationale Kulturpolitik
• Verhandlungsgeschick und hohe Entscheidungskompetenz
• Erfahrung in der konzeptionellen Weiterentwicklung betrieblicher Prozesse

Der Südpol ist ein Ort der Vielfalt und Offenheit – ein Raum, den wir als Team lebendig mitgestalten. Es

erwartet dich eine Arbeitskultur, die von gegenseitigem Respekt, Wertschätzung und Begegnung auf Au- genhöhe geprägt ist.

Wer bieten flexible Arbeitszeiten, faire Entlöhnung, umfassende Sozialleistungen, Weiterbildungsbeiträge sowie interne Vorteile wie kostenlose Veranstaltungsteilnahme und vergünstigte

Bewerbungsfrist:
Di, 15.09.2026.

Die Erstgespräche werden am Di, 29.09.2026 und Mi, 30.09.2026 stattfinden.

Bei Fragen zur Stelle stehen dir Deborah De Col und der interimistische Stelleninhaber Raphael Spiess ( raphaelspiess ) gerne zur Verfügung.

Im gesamten Auswahlverfahren bemühen wir uns um Diversität, Gleichberechtigung und Chancengleich-