Leitung Administration; Mitglied der Geschäftsleitung

Zur Ergänzung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine unternehmerisch denkende
, führungsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. In dieser Schlüsselposition verantwortest du die gesamte Administration und gestaltest die Weiterentwicklung unseres Betriebs aktiv mit!

• Führung Administration: Du leitest die Bereiche HR, Finanzen & Buchhaltung sowie Empfang und führst die kaufmännischen Lernenden. Dabei entwickelst du deine Mitarbeitenden fachlich & persönlich weiter
• Finanzen & Buchhaltung: Dein operativer Schwerpunkt liegt im Finanz- & Rechnungswesen. Du führst die Finanzbuchhaltung selbstständig, stellst eine korrekte Rechnungslegung sicher und verantwortest Monats- & Jahresabschlüsse. Zudem wirkst du bei Budgetierung, Finanzplanung & Controlling mit und stellst aussagekräftige Entscheidungsgrundlagen bereit.
• Mitglied der Geschäftsleitung: Als Teamplayer bringst du deine Ideen und dein Fachwissen in die Geschäftsleitung ein und gestaltest gemeinsam mit deinen GL-Kollegen/innen die strategische & operative Weiterentwicklung des Ruferheims. Dabei übernimmst du Verantwortung für bereichsübergreifende Themen und trägst aktiv zum gemeinsamen Erfolg bei.
• Unterstützung Geschäftsleiter & Vorstand: Du unterstützt den Geschäftsleiter in seiner Funktion & führst das Sekretariat des Vorstandes. Dabei sorgst du für eine professionelle administrative & organisatorische Unterstützung der Vorstandsmitglieder.
• Prozess- & Qualitätsmanagement: Du optimierst administrative Abläufe, entwickelst Prozesse weiter und trägst zu einer modernen & effizienten Organisation bei. Zudem übernimmst du die Verantwortung für diverse IT-Systeme & Versicherungen.
• Aus- & Weiterbildung: Du verfügst über eine höhere Ausbildung im Finanz- & Rechnungswesen oder einer vergleichbaren betriebswirtschaftlichen Weiterbildung, ergänzt mit einer Leadership-Weiterbildung & von Vorteil dem Berufsbildner-Kurs
• Führungserfahrung: Du hast bereits Mitarbeitende geführt und verstehst es, unterschiedliche Fachbereiche wertschätzend, klar und zielorientiert zu führen und weiterzuentwickeln
• Finanzkompetenz: Du bringst fundierte Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- & Rechnungswesen mit und bist mit Finanzbuchhaltung, Rechnungslegung sowie Monats- & Jahresabschlüssen bestens vertraut
• Betriebswirtschaftliches Verständnis: Du denkst unternehmerisch und vernetzt, verstehst betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und kannst Zahlen und Entwicklungen analysieren und daraus die richtigen Schlüsse ziehen
• Digitale Affinität: Du arbeitest sicher mit digitalen Arbeitsmitteln und unterschiedlichen IT-Systemen und hast Freude daran, Prozesse zu optimieren und weiterzuentwickeln
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig, behältst auch bei unterschiedlichen Themen den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten
• Teamgeist & Eigeninitiative: Du arbeitest gerne im Team, übernimmst Verantwortung, kommunizierst klar, bringst eigene Ideen ein und möchtest die Entwicklung des Ruferheims als Mitglied der Geschäftsleitung aktiv mitgestalten

mind. 30 Ferientage, faire Entlöhnung & überdurchschnittliche Sozialleistungen

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