Sales Office Specialist

Die Welt sicherer zu machen und Menschen wie Werte zu schützen, das ist die Mission von Swissphone. In den Bereichen Alarmierung und Critical Incident Management bietet Swissphone als Gesamtanbieter sichere und kompromisslos verlässliche Alarmierungs- und Kommunikationslösungen und
-produkte für Unternehmen im Blaulichtbereich, in der Industrie, im Gesundheitswesen sowie für Behörden und öffentliche Organisationen. Die Swissphone Group mit 210 Mitarbeitenden hat ihren Hauptsitz in Samstagern (Schweiz) und besitzt Tochtergesellschaften in Deutschland, Frankreich und den USA.

Als zentrales Element in der Wertschöpfungskette hältst du die Fäden zwischen Kunden, Verkauf, Produktion, Logistik und Finanzbuchhaltung in der Hand. Als Teamplayer unterstützt du das Sales Office Team in der Abwicklung des Daily Business, von der Auftragserfassung über die Fakturierung bis zur Export-Abwicklung. Du hast ein Faible für den Kundenkontakt und überzeugst durch deine proaktive Art wie auch dem Wunsch, das Team voranzubringen.

• Unterstützung und Projektsupport der Sales Organisation Schweiz
• Beantworten der Kundenanfragen per Telefon und Mail
• Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
• Bestätigung von Aufträgen und Lieferterminen an Kunden
• Bearbeitung und Export von Warensendungen
• Fakturierung von Kundenaufträgen und Reparaturen
• Bearbeitung und Verrechnung von Kundenprojekten

• Kaufmännische Grundbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst oder ähnlicher Position
• Erfahrung im Export
• Sehr gute Kenntnisse in ERP, CRM und MS Office
• Team-orientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Kundenkontakt
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch;
  Französisch von Vorteil

• Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden und dynamischen Umfeld
• Eine wertschätzende und offene "Du-Kultur" mit aktivem Austausch über alle Stufen hinweg
• Ein verantwortungsvoller Job, mit dem du aktiv unsere Zukunft mitgestalten kannst
• Ein attraktives Gehalts- und Sozialleistungspaket, flexible Arbeitszeiten
• Umfangreiche interne und externe Weiterentwicklungsmöglichkeiten