Assistante DE Direction Générale ET DES Elu.e.s (H​/F) - Mairie de Montfort sur Meu

Assistante / Assistant De Direction

Montfort-sur-Meu, ville dynamique de près de 7 000 habitants, recrute un.e Assistant.e de Direction Générale et des Élu.e.s. La Ville assume son rôle moteur au sein de l'intercommunalité, avec plus de 3 000 scolaires (de l'école maternelle au lycée), une gare TER, une gendarmerie, un fort taux d'équipements culturels et sportifs dont une piscine, un cinéma, une médiathèque, deux salles de spectacles, un multi-accueil...

Placée sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, l'agent aura notamment en charge :

• Le Secrétariat général du Maire, des élus et de la Direction Générale
• La préparation et gestion du Conseil Municipal et des Instances
• Assurer le secrétariat général du Maire et du Directeur Général des Services
• Suivi de projets transversaux en lien avec la Direction Générale
• Participation au Comité de Direction (tous les lundis matin)

Profil recherché :

SAVOIR :
Bonne connaissance de l'environnement de la FPT et des collectivités territoriales, maîtrise du fonctionnement des instances et des processus décisionnels territoriaux, sensibilité juridique

SAVOIR-FAIRE :
Maîtrise des outils informatiques et des TIC, connaissance des logiciels métiers (Mégalis, 3DOuest…), techniques de prise de note et de compte-rendu

SAVOIR-ÊTRE :
Organisation et rigueur, gestion des priorités et respect des délais, discrétion et confidentialité, qualités relationnelles et diplomatie, qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse, qualité d'expression orale, autonomie et esprit d'initiative, capacité d'anticipation et réactivité

CONTRAINTES ET SPÉCIFICITÉS :
Poste en lien direct avec les élus et le DGS, poste transversal à forte confidentialité, disponibilité en cas de nécessité de service (activation du Plan Communal de Sauvegarde, réunion exceptionnelle...)