Admin; Mandarin Speaker

Mengelola administrasi perkantoran sehari-hari, termasuk pengelolaan dokumen, surat-menyurat, dan arsip dengan terorganisir dan profesional.

Melakukan komunikasi dengan pihak internal dan eksternal dalam bahasa Mandarin maupun Indonesia untuk memastikan kelancaran koordinasi bisnis.

Menangani penjadwalan pertemuan, perjalanan bisnis, dan acara perusahaan dengan detail dan tepat waktu.

Memproses dokumen administratif seperti kontrak, proposal, laporan, dan surat-surat resmi dengan akurat dan tepat waktu.

Mendukung operasional tim manajemen dengan menyiapkan laporan, data, dan informasi yang diperlukan.

Mengelola sarana dan prasarana kantor, memastikan kenyamanan dan efisiensi lingkungan kerja.

Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk mendukung kelancaran proses bisnis perusahaan.

Melakukan tugas-tugas administratif lainnya sesuai dengan kebutuhan dan arahan dari manajemen.

Minimal pendidikan SMA/SMK atau diploma dalam bidang administrasi, manajemen perkantoran, atau bidang terkait.

Minimal 1 tahun pengalaman bekerja di bidang administrasi atau manajemen perkantoran.

Mahir mengoperasikan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Sheets, Docs, Slide) dan tools digital lainnya.

Disiplin, detail-oriented, dan bertanggung jawab dalam menyelesaikan pekerjaan.

Memiliki komunikasi yang baik, profesional, dan mampu bekerja sama dalam tim.

Bersikap proaktif dan siap menghadapi tantangan dalam lingkungan kerja yang dinamis.

Pengalaman dalam menangani komunikasi dengan klien atau mitra bisnis internasional akan menjadi nilai tambah.

• Gaji yang kompetitif dan disesuaikan dengan pengalaman serta kemampuan.
• Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung pengembangan karier jangka panjang.
• Kesempatan untuk mengembangkan keterampilan melalui pelatihan dan workshop internal.
• Budaya kerja yang kolaboratif dan menghargai kontribusi setiap anggota tim.

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?