Chargé d’administration financière et de la relation aux familles; F​/H

Chargé D'administration Financière Et De La Relation Aux Familles (F/H)

FINALITÉ DU POSTE

- Assurer, au sein de la mission, le maintien d'un accueil de qualité auprès des familles en deuil et des usagers en veillant à l'application de la législation funéraire et du règlement du cimetière

- S'assurer en tant que régisseur de la bonne gestion de la régie de recettes

- Gérer le suivi administratif et financier des équipements Métropolitains rattachés à la mission (cimetière, crématorium, fourrière et refuge animalier)

- Garantir l'exécution financière des contrats et le paiement des prestataires dans les délais impartis et en utilisant les outils de suivi en vigueur

- Apporter une expertise aux communes en matière funéraire

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Activité 1 :
Assurer le maintien d'un accueil de qualité auprès des familles en deuil et des usagers en veillant à l'application de la législation funéraire et du règlement du cimetière

- Accueillir et renseigner les familles en deuil et les usagers et enregistrer les avis des familles sur les améliorations à apporter

- Assurer le lien entre les familles, les prestataires et les intervenants (opérateurs funéraires ; marbriers, associations, officiers de police,...), la mairie de Poisat et la Métropole

- Suivre les réclamations des familles et usagers et leur apporter une réponse

- Faire appliquer la législation funéraire et actualiser le règlement intérieur du cimetière

- Assurer la gestion et le suivi des concessions : vente, renouvellement, conversion, reprise

- Veiller à la mise à jour du registre, des autorisations d'inhumation/exhumation et rédiger les actes règlementaires, coordonner la relation avec le juge en cas de litiges des familles

- Assurer le suivi de l'activité du cimetière via des outils adaptés

- Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité au sein du cimetière

Activité 2 : S'assurer en tant que régisseur de la bonne gestion de la régie de recettes

- Gérer la régie de recette du cimetière Métropolitain en tant que régisseur principal, former et encadrer les régisseurs suppléants;

Activité 3 : Gérer le suivi administratif, technique et financier des équipements Métropolitains rattachés à la mission (cimetière, crématorium, fourrière et refuge animalier)

- Organiser les procédures de reprise des concessions échues

- Rédiger les marchés nécessaires à l'activité (espaces verts, marbrerie-reprises…) et assurer leur suivi, préparer en collaboration avec la direction de la commande publique les délégations de service public (DSP)

- Effectuer l'engagement des dépenses et des recettes de fonctionnement et d'investissement et le pré-mandatement des factures

- Produire les éléments de facturation

- Proposer des axes d'amélioration continus pour optimiser la gestion quotidienne et l'exploitation du progiciel de gestion du cimetière

Activité 4 :
Garantir l'exécution financière des contrats et le paiement des prestataires dans les délais impartis et en utilisant des outils de suivi

- Suivre l'exécution des marchés et les DSP (reconduction, versement des redevances…)

- Effectuer le suivi et le reporting budgétaire par le biais des tableaux de bord et les logiciels métiers

Activité 5 :
Apporter une expertise aux communes en matière funéraire

- Suivre l'évolution de la législation funéraire et assurer la veille juridique pour la mission

- Apporter aux communes une expertise administrative en matière funéraire (reprise de concession, partage de documents type, procédures etc…)

Continuité de service

-Assurer l'accueil physique et téléphonique et rédiger les actes administratifs en fonction des besoins de la mission

-Contrôler les inhumations au cimetière en tant que de besoin

VOS ATOUTS

Statut : cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : formation niveau Bac+2, droit administratif ou gestion des collectivités territorialesExpérience souhaitée : bonne connaissance de la législation funéraire, expérience sur un poste similaire au sein d'une collectivité

CONNAISSANCES

• Statuts, fonctionnement des collectivités territoriales et de l'intercommunalité
• Droit funéraire
• Comptabilité publique, gestion financière et tout particulièrement…