Adjointe exécutive

Location: Terrebonne

Adecco, en partenariat avec une entreprise qui opère dans le domaine de la construction et qui est située à Terrebonne, est actuellement à la recherche d'une adjointe exécutive pour compléter leur équipe. C'est un poste permanent de jour, offrant un salaire entre 60000$ et 80000$ par année selon l'expérience.

Ce poste d'adjointe exécutive est pour vous si vous possédez un profil senior en administration, une expérience pertinente dans le domaine de la construction et une aisance à communiquer fréquemment en anglais.

Avantages et conditions :

• Horaire de 8h à 16h30 du lundi au vendredi;
• Salaire variant entre 60000$ et 80000$ par année selon expérience;
• Possibilité d'avancement dans l'entreprise;
• 4 semaines de vacances;
• Poste 100% en présentiel;
• Ambiance familiale.

Le rôle de l'adjointe exécutive :

• Administrer les dossiers d'employés, incluant les documents d'embauche et la mise à jour des systèmes.
• Soutenir la direction dans la préparation de rapports, documents et dossiers.
• Gérer les avantages sociaux, les dossiers du personnel de direction et l'organisation de leurs déplacements.
• Assurer le suivi des permis, des échéances administratives et des demandes d'autorisation de dépenses.
• Organiser les réunions : réservation de salles, traiteur, logistique et soutien administratif.
• Coordonner l'organisation d'événements internes et externes avec les équipes concernées.
• Gérer les agendas et soutenir la Direction générale dans la planification et les procédures administratives.
• Assurer la gestion des communications internes et externes ainsi que des médias sociaux.
• Coordonner la production, la mise en page et l'archivage des documents corporatifs et projets.
• Participer au recrutement : affichage des postes, tri des CV, présélections et suivis auprès des candidats.

Profil recherché de l'adjointe exécutive :

• Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada;
• Détenir au minimum un diplôme d'études secondaire (DES);
• Détenir une formation pertinente dans le domaine de l'administration;
• Posséder au minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Doit avoir une excellente maîtrise de l'anglais autant à l'orale qu'à l'écrit;
• Avoir des compétences avancées avec Excel;
• Expérience dans le domaine de la construction;
• Être polyvalent et avoir de l'initiative.

Ce poste d'adjointe exécutive à Terrebonne vous intéresse? Postulez immédiatement via le lien prévu à cet effet ou pour une application rapide, postulez sur le site d'Adecco en tant qu'invité.

* Le féminin est utilisé dans ce texte uniquement dans le but d'en alléger la forme et d'en faciliter la lecture. Toute personne intéressée et autorisée à travailler au Canada est vivement invitée à postuler! Seuls les profils retenus seront contactés.

** Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est préférable.
CAQ
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