Commis-réceptionniste

Résumé du poste

Période: début juin à fin août 2026

- Accueillir les citoyens, leur fournir l’information générale et les diriger vers les services appropriés, au besoin ;
- Répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes vers les bons intervenants ;
- Recevoir, traiter et transmettre divers éléments à l’aide des logiciels en place (plaintes et requêtes, facturation, rapports, classement, saisie de données, publipostage, etc.);
- Ouvrir et répondre aux courriels et au courrier postal ;
- Effectuer des tâches de soutien administratif ;
- Rassembler l’information, rédiger, mettre en page et préparer des documents de présentation (Word, Excel, PowerPoint, Adobe Pro, etc.) ;
- Ouvrir des dossiers, en assurer le suivi et effectuer le classement ;
- Effectuer la perception, valider les encaissements et préparer les dépôts ;
- Accomplir toutes autres tâches connexes.

Exigences et conditions

- Être en cours de formation ou détenir un DEC en techniques de bureautique, un DEP en secrétariat ou bureautique, ou toute autre formation collégiale ou universitaire en administration ;
- Faire preuve de professionnalisme, de tact, d’entregent et de courtoisie dans les relations avec le public ;
- Avoir une bonne maîtrise du français et des aptitudes rédactionnelles ;
- Maîtriser la suite Microsoft Office et avoir de bonnes connaissances d’Adobe Acrobat Pro ;
- Avoir une bonne capacité d’apprentissage avec l’utilisation de divers logiciels informatiques ;
- Être polyvalent et débrouillard ;
- Démontrer une aptitude à travailler efficacement en équipe ;
- Avoir une bonne capacité de concentration et être à l’aise de travailler dans un environnement à aire ouverte ;
- Avoir une bonne tolérance au stress.

Horaire :
Lundi au jeudi, de 8 h 15 à 12 h et de 13 h à 17 h
Vendredi, de 8 h à 12 h

Avantages sociaux

Date d'affichage : 26 janvier 2026

Date limite pour postuler : 30 avril 2026