Adjointe juridique

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

• Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Assurances collectives dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuse
• Journées personnelles
• Programme d’aide aux employé
  · e·s
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Bornes de recharge pour voitures électriques

Le
· la titulaire du poste assiste les professionnel
· le·s du service dans leurs fonctions administratives et ce, par l'exécution de tâches reliées de près ou de loin au secrétariat.

• Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, telles que gestion d'agenda, mise en forme de documents, gestion des appels et organisation administrative.
• Est responsable de l'ouverture, de la fermeture et du classement de dossiers ainsi que des suivis et des rappels (incluant tableaux d'échéance).
• Prépare la documentation en vue de réunions.
• Répond aux demandes de renseignements provenant des différents services et de sources externes.
• S'assure de la transmission des informations pertinentes, concernant les transactions, aux personnes ou services concernés (service de la gestion immobilière, service des finances, service des assurances, etc.).
• En collaboration avec d'autres, veille au suivi et au paiement des comptes d'honoraires et des comptes fournisseurs.
• Aide au maintien et à la mise à jour des modèles utilisés par la société.
• Effectue des recherches et consultations dans divers sites Internet.
• Exécute toute autre tâche, assume toute autre responsabilité que les professionnel
  · le·s du service pourraient lui confier et assure un soutien aux autres membres de l'équipe.

• Cours de secrétariat juridique ou équivalent
• 3 ans d'expérience pertinente
• Bilinguisme essentiel (parlé et écrit). Le poste exige de collaborer avec des collègues qui parlent uniquement anglais
• Bon sens de l'organisation
li>Connaissances informatiques (Word, Excel, PowerPoint, SAP, etc.)

• Orientation vers un travail/service de qualité