Agent-e de soutien administratif, classe principale - TER-S26-27-0142

# de référence : JOL-S26-27-0142 Date de début de l'affichage :
Le 14 août 2026 Date de fin de l'affichage :
Le 27 août 2026 à 15 h NATURE DU TRAVAIL

L’emploi d’agente ou d’agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d'un secteur d'activités donné.

La personne peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l'expertise et l'autonomie.

Pour connaître les tâches et les attributionscaractéristiques de cette classe d'emploi, veuillez consulter leplan de classification du personnel de soutien.

De manière plus spécifique, la personne est notamment appelée à exécuter les tâches suivantes :

Support administratif :

• Supporter la direction adjointe aux ressources humaines dans la tenue de dossier, lagestion de l’agenda, la préparation de documentation, la conservation de document et le suivi de divers dossiers à caractère administratif;
• Assurerla révision, la mise en page et la correction de divers documents administratifs et assurer la diffusion d’informations via les différents outilsde communication;
• Assurer les liens avec la Direction des ressources humaines pour des demandes ou des questions des personnes employées.

Accueilet intégration :

• Planifier les rencontres d’accueil avec les nouvelles personnes embauchées;
• Accueillir les nouvelles personnes embauchées et s’assurer du respect du processusd’accueil et d’intégration en fonction de la catégorie d’emploi;
• Recueillir et acheminer, aux personnes concernées, tous les documents relatifs àl’embauche.

Dotation :

• Planifieret organiser la tenue des entrevues de sélection des différentes catégoriesd’emplois et assurer les suivis nécessaires;
• Assurerla réalisation des étapes liées au processus de sélection, notamment en communiquant avec les personnes candidates, en recueillant les divers formulaires, en organisant la passation des tests préalables, en effectuant laprise de références et en s'assurer du respect du processus inhérent à lasélection du personnel en fonction de la catégorie d’emploi;
• Effectuer le suivi auprès de toutes candidatures retenues ou non suivant les entrevues.

Perfectionnement pourle personnel enseignant :

• Répondre aux demandes d’informations du personnel concernant la procédure de fonctionnement;
• Recevoir les formulaires de demande de remboursement individuelle et collective et les factures associées;
• Assurerle suivi des demandes incomplètes et en aviser les membres du comité de perfectionnement;
• Vérifierles demandes de remboursement, les factures et les calculs en préparation de la rencontre du comité de perfectionnement;
• Organiser et animer les rencontres du comité;
• Assurerle suivi des demandes;
• Rédiger et transmettre un compte-rendu de la rencontre aux membres du comité de perfectionnement;
• Saisir les demandes de remboursement dans le système de paiement Clara-Finance;
• Faireun suivi auprès des personnes enseignantes ayant fait des demandes suivant lescomités de perfectionnement;
• Informer le personnel enseignant de la date du ou des comités de perfectionnement.

Paie et avantages sociaux :

• Répondreaux questions du personnel au sujet des assurances collectives, remettre les formulaires et assister le personnel lorsqu’un changement survient pendantl’année;
• Assurer les liens avec la Direction des ressources humaines pour des demandes ou questions des personnes employées;
• Recueillir les documents de scolarité et expérience des nouvelles personnes employées etles acheminer à InfoRH.

Santé etsécurité au travail :

• Recevoir les formulaires complétés en lien avec l’événement accident-incident, valider les informations et les transmettre à la conseillère santé et sécurité et à la direction adjointe en gestion de la santé et du mieux-être;
• Recevoir la personneemployée, lui transmettre les coordonnées de la personne ressource, Directrice adjointe gestion santé et mieux-être, pour toute question relative àl’ouverture d’un dossier auprès de la CNESST;
• Transmettrel’information du Programme d’aide aux nouveaux employés qui en font la demande;
• Tenirà jour un registre des accidents-incidents de travail pour le comité de santéet de sécurité.