Analyste SIRH Senior – Temporaire

Position: Analyste SIRH Senior – Temporaire (1 an)
Location: Terrebonne

Sous la direction du Responsable SIRH, l'Analyste SIRH Senior contribue à la digitalisation continue des systèmes et processus RH de Keolis par la maintenance, la configuration et l'amélioration des outils technologiques RH. Ce rôle consiste à optimiser l'efficacité du système, à faciliter les intégrations et à fournir des analyses pertinentes pour une prise de décision éclairée au sein de l'organisation.

L'Analyste SIRH Senior travaille sous la direction du Responsable SIRH et collabore avec les RH, la direction et d'autres partenaires clés pour fournir des solutions SIRH efficaces, conformes et conviviales.
Under the direction of the HRIS Manager, the Senior HRIS Analyst supports the ongoing digitalization of Keolis Human Resources systems and processes through the maintenance, configuration, and enhancement of HR technology tools. This role focuses on ensuring data accuracy, improving system efficiency, supporting integrations, and providing analytical insights to drive informed decision-making across the organization. The Senior HRIS Analyst works under the direction of the HRIS Manager and colla borates with HR, leadership, and other critical business partners to deliver effective, compliant, and user-friendly HRIS solutions.
Responsabilités principales  Configuration et maintenance du système   Assurer la configuration SIRH; l'intégration et la mise en place des processus de travail, des règles métier et des tableaux de données.
Participer aux tests, à la validation et au déploiement des mises à jour et des nouvelles versions du système SIRH.
Réaliser des audits de données réguliers afin de garantir l'exactitude et la conformité du système.
Assurer la maintenance et le diagnostic des anomalies de l’intégrations entre le SIRH et les systèmes externes.
Collaborer avec l'équipe TI et les partenaires internes afin de garantir la sécurité du système et l'intégrité des données.
Gestion et sécurité des données   Maintenir les tableaux de données de référence à jour (lieux, codes de poste, centres de coûts, gains/déductions).
Contribuer à la gestion des droits d'accès et de la sécurité des utilisateurs, conformément aux directives de protection des données.
Effectuer des contrôles de qualité des données proactivement et résoudre les anomalies.
Développer et mettre en œuvre de nouveaux processus et systèmes pour une gestion RH efficace, tout en pilotant les audits des processus et des documents RH afin de garantir l'intégrité des données.
Proposer des solutions de conception, d'application et de processus SIRH en fonction des besoins fonctionnels des centres d'excellence.
Amélioration et soutien des processus   Collaborer avec les RH et les unités opérationnelles afin d'identifier les opportunités et assurer le soutien des axes d'amélioration des processus.
Contribuer à l'amélioration des systèmes, aux tests et à la formation relative aux nouveaux processus
Documenter les modifications de configuration, les processus système et les procédures opérationnelles standard
Assurer la mise en place du SIRH lors de l’acquisition ou du déploiement de nouveaux sites.
Maintenance et développement des solutions   Capacité à réaliser des analyses de causes approfondies et à proposer des améliorations de conception, de politiques et de procédures SIRH avec l'appui du responsable HCM.
Tester le développement des applications SIRH en fonction des exigences RH et des besoins de l’entreprise.
Définir, documenter et mettre à niveau les processus et les systèmes SIRH afin de garantir leur conformité avec l'évolution des conditions de travail et de la réglementation.
Mettre à jour, maintenir et créer des tableaux de données non spécifiques aux employés.
Connaissances et Expérience   Plus de 4 ans d’expérience avec les systèmes RH, idéalement avec UKG Pro, UTA ou Workforce Management (WFM)
Expérience professionnelle en tant qu’administrateur SIRH ou dans un poste similaire
Expérience en configuration SIRH, en audit de données et en confection de rapports
Fortes aptitudes techniques avec les logiciels RH, de préférence UKG Pro, et en gestion de bases de données
Excellente maîtrise de Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques,…