Document Controller - Génie Civil Ligne - CDI F​/H

Document Controller
- Génie Civil Ligne 15 - CDI F/H

A travers ses projets, Eiffage a une ambition forte : contribuer activement à bâtir un monde plus sobre et plus durable. Cet engagement en matière de responsabilité sociétale et environnementale se matérialise par une stratégie bas carbone ambitieuse qui vise à accélérer la transition écologique, présente dans nos différents projets.

La réalisation de ces projets passe par le partage de valeurs communes :
Responsabilité, Exemplarité, Confiance, Transparence, Lucidité, Courage et Pugnacité.

Projets importants que vous connaissez peut-être déjà : le viaduc de Millau, les lignes de métros et gares du Grand Paris, la fondation Louis Vuitton, et le tramway de Bordeaux, entre autres.

VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT

Eiffage Génie Civil vient de remporter un projet en groupement pour le contrat de conception-réalisation d'un tronçon de la ligne 15 Est du Grand Paris Express.

Ce marché couvre la section entre les gares Bobigny
- Pablo Picasso et Champigny Centre.

Les travaux incluent le creusement de 17 kilomètres de tunnel, la construction de 15 ouvrages de service et 2 ouvrages d'entonnement. Dans le cadre du projet, on recrute un document controller.

VOS PRINCIPALES MISSIONS

GERER LES DOCUMENTS

• Création de codes GED pour l'ensemble du projet
• Création des fiches GED dans MEZZOTEAM
• Préparation des modèles de documents écrits (remplissage page de garde + pieds de page)
• Dépôt de documents
• Contrôle des documents conformément à la procédure « Liste des points de contrôle » par modèle de document (vérification de l'usage du bon modèle, de la codification, suivi de version, format des documents, cohérence avec MEZZOTEAM etc.)
• Gestion des arriérés de documents non enregistrés dans MEZZOTEAM (diffusés ou reçus de manière officielle hors MEZZOTEAM)
• Traitement de tous les documents entrants officiels (dépôt dans MEZZOTEAM avec la preuve de réception ; transmission aux équipes selon la matrice de diffusion définie)
• Traitement de tous les sortants officiels

GERER LES OUTILS ELECTRONIQUES DE GESTION DOCUMENTAIRE (GED)

• Gestion des outils de travail collaboratif de l'entité (Teams / SharePoint / Serveur) : gestion des accès, optimisation du rangement des documents, suppression de documents obsolètes etc.
• Administration de MEZZOTEAM

FORMER & ASSISTER LES MEMBRES DU PROJET Assistance au personnel Bleu et aux Document Controllers Rouges et Jaunes

EFFECTUER UN REPORTING & ALERTER LA DIRECTION DE PROJET Report au Responsable Gestion Documentaire de tout sujet de gestion documentaire, besoin de paramétrages complémentaires, questions, difficultés rencontrées, partage de REX etc.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils GED :
  Connaissance approfondie des plateformes et logiciels de GED comme SharePoint, Aconex, BIM 360 Docs, Project Wise, TPPLM,

Mezzoteam serait un plus.

• Connaissance des normes et standards documentaires : ISO 19650 (gestion de l'information pour le BIM), ISO 9001 (qualité), et autres normes applicables au secteur BTP.
• Gestion des flux documentaires
• Sécurité des données :
  Compétences en gestion des accès, protection des données sensibles, et conformité réglementaire (RGPD, confidentialité, etc.).

Compétences organisationnelles :

• Planification et organisation, gestion des versions, suivi des indicateurs clés (KPIs), capacité à gérer des volumes importants de données, gestion des délais.

​ Compétences relationnelles :

• Communication, formation et support, leadership, esprit d'analyse et de synthèse.

CE QUE NOUS PROPOSONS

• Poste à temps plein en CDI basé à Neuilly sur Marne (93)
• Rémunération selon profil
• Primes diverses (13ème mois, prime vacances)
• Panier repas
• Actionnariat salarié
• CSE

Rejoindre EIFFAGE, c'est intégrer un grand groupe qui vous permettra de construire votre carrière à long terme au travers d'évolutions de postes et de mobilités.

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

A minima :

• Un entretien téléphonique RH d'une quinzaine de minutes
• Un entretien avec le Directeur Projet
• Un entretien RH

Egalité professionnelle, diversité et inclusion : nous accueillons et valorisons vos talents. A vous d'inventer un avenir à taille humaine.

Eiffage Génie Civil est présent dans l'ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l'international.