Coordinateur.rice national.e de la production

Job Title

Sous la responsabilité de la Direction Administrative et Financière, le ou la Coordinateur
· ice national
· e de la production assure la coordination et la bonne organisation de la production des Concerts de Poche à l'échelle nationale.

Véritable courroie de transmission entre les différents pôles de l'association, en lien étroit avec les déléguées régionales et les chefs de projets, il ou elle veille à la bonne circulation des informations, à l'anticipation des besoins, à la cohérence des pratiques et au respect des procédures. Référent
· e national
· e pour les équipes intermittentes et les référents régionaux de production (il existe un ou deux référents régionaux de production, qui assurent une connaissance spécifique des besoins et réalités régionales), il ou elle contribue à la qualité des productions en garantissant une organisation fluide, efficace et adaptée aux besoins des territoires. Le ou la Coordinateur
· ice national
· e de la production peut, de manière ponctuelle, participer à certaines préparations de projets ou repérages lorsque les besoins de l'association le nécessitent.

LES MISSIONS

• Coordination des équipes intermittentes Garant(e) du bon déroulement des concerts ou événements sur l'ensemble du territoire, le ou la coordinateur(trice) encadre et anime les équipes intermittentes de production. Il est en lien particulièrement étroit avec la.e référent.e régional. Il existe un ou deux référent.es régional.aux par région, qui ont une vision technique et détaillée de la région (salles, ressources locales, partenaires).
  
  Ces derniers s'occupent d'animer et de construire un réseau d'intermittents régionaux autour d'eux. La.e coordinateur.ice de production est leur interlocut eur.ice de référence, valide les recrutements ou aide au recrutement en cas de manque de temps du référent de production. Il ou elle organise l'intégration et la formation des intermittents. Il s'assure du respect de la bonne réalisation des missions dans le respect du retroplanning et veille à la qualité de leurs conditions d'exercice, en s'assurant du travail en sécurité et dans le respect de la réglementation en vigueur.
• Harmonisation, optimisation et amélioration continue des pratiques Dans une structure multi-sites, la cohérence des méthodes de travail est un enjeu majeur. Le ou la coordinateur(trice) joue un rôle moteur dans l'analyse des pratiques existantes, la mise en place d'outils partagés et la conduite d'une démarche d'amélioration continue, au service d'une organisation plus fluide et plus efficiente.
• Gestion budgétaire et achats En lien étroit avec la direction administrative et financière, le ou la coordinateur(trice) pilote le budget national de production et en assure le suivi rigoureux. Il ou elle contribue à l'optimisation des dépenses, coordonne les achats et produit les éléments de reporting nécessaires à la prise de décision.
• Gestion du parc de véhicules et du matériel L'activité itinérante de l'association repose sur un important parc logistique, stocké sur les différents sites. Le ou la coordinateur(trice) en assure la gestion globale, depuis l'entretien courant jusqu'au suivi des équipements de spectacle, afin de garantir en permanence la disponibilité et la fiabilité des moyens techniques.
• Prestataires et partenaires techniques Assurer le suivi des prestataires nationaux liés à la production. Coordonner les relations avec les partenaires techniques intervenant sur plusieurs territoires. Accompagner les référents régionaux lorsque cela est nécessaire.

• Rigueur et sens de l'organisation : goût pour les procédures et les outils bien construits.
• Savoir-être, contact facile, aisance relationnelle
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans des contextes tendus
• Réactivité et aptitude à la résolution de problèmes
• Disponibilité et flexibilité (déplacements fréquents, soirées et week-ends ponctuels)
• Esprit d'initiative et force de proposition, Curiosité, force de proposition, proactivité
• Capacité à travailler avec des équipes réparties sur plusieurs territoires, sens du collectif.

• Connaissance…