Sekretariatsmitarbeiterin Tage​/Woche - Mitarbeiterin bevorzugt

Sekretariatsmitarbeiterin 1-2 Tage/Woche - Mitarbeiterin 50+ bevorzugt

Psychiatriespitex Kanton Zürich GmbH
Vacant since : 17.02.2026
Number of jobs : 1
8800 Thalwil (ZH) 10% - 20% Immediately Permanent

Damit der reibungslose Ablauf in unserer Geschäftsstelle gewährleistet ist und bleibt, suchen wir eine Sekretariatsmitarbeiterin, welche in enger Zusammenarbeit mit ihren Kolleginnen und der Geschäftsleiterin das Sekretariat in Schuss hält. Die Anstellung erfolgt im Stundenlohn, das Pensum beträgt 1,5 – 2 Tage im Büro vor Ort. Es erwartet Sie eine interessante vielseitige Stelle, eine Arbeit, die nie langweilig wird - kein 08/15 Job.

Folgende Aufgaben gehören in Ihr Pflichtenheft:

• Kontrolle u. Korrektur der Mitarbeiterzeitrapporte
• Einholen/Verarbeiten von ärztlichen Verordnungen u. Kontakt zu Krankenkassen, Ärzten, Ämtern
• Erstellen von Patientenrechnungen über Verua u. Ärztekasse
• Abrechnen der Gemeindebeiträge
• Erfassen, führen u. pflegen des Kundenstammes
• Bearbeiten von Neuanmeldungen
• Erstellen von Verträgen, Kostengutsprachen u. Auftragsbestätigungen
• Nachbearbeitung von Berichten u. Abklärungen
• Generelle Sekretariats-Korrespondenz
• Bedienung der Telefonzentrale, Änderung des Telefonbeantworters
• Allgemeine Büro- u. Sekretariatsarbeiten wie Einkauf u. Verwaltung von Büromaterial, Bearbeitung des Post-Ein- u. Ausgangs, etc.
• Sie nehmen in Absprache mit Ihrer Kollegin an relevanten Sitzungen teil und führen Protokoll.

Arbeitstage während der Einarbeitung sind Montag und Mittwoch, später entweder Mittwoch und/oder Donnerstag und/oder Freitag. Die Arbeitszeit ist gleitend, gemäss Arbeitsvolumen.

Sie sind... Eine flexible, initiative, organisationsstarke, stressresistente u. vernetzt denkende Persönlichkeit mit entsprechender Berufspraxis, die selbständiges Arbeiten gewöhnt ist. Erfahrung im Sozial-/Gesundheitsbereich (MPA oder Arztsekretärin) wird vorausgesetzt. Stilsicheres Deutsch sowie versierter Umgang mit allen MS-Office-Programmen (hauptsächlich Excel und Word) gehören zu den wichtigsten Voraussetzungen.

Wir bevorzugen Mitarbeiterinnen aus dem 50+ Alterssegment, auch Pensionäre mit Berufserfahrung sind willkommen.

Arbeitgeberin und Arbeitsort:
Psychiatriespitex Kanton Zürich, Bönirainstrasse 14 in 8800 Thalwil

Interessiert? Dann erwarten wir gerne Ihre Online-Bewerbung unter (Use the "Apply for this Job" box below).

• Work location 8800 Thalwil (ZH)
• Additional information on the place of work kein Homeoffice
• Workload 10% - 20%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent
• German Orally :
  Very good knowledge Written :
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