Assistent: in CEO​/Geschäftsleitung

Als Assistent:in CEO / Geschäftsleitung der Spital STS AG mit Arbeitsort am Spitalstandort Thun unterstützen Sie den CEO und die Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen, organisatorischen und koordinativen Angelegenheiten im Tagesgeschäft. Sie sorgen für einen effizienten Informationsfluss innerhalb der Spital STS AG mit zwei Spitalstandorten sowie zwischen internen und externen Stakeholdern und Partnern. Ihre Hauptaufgaben sind:

• Professionelle Entlastung des CEO in strategischen und operativen Geschäften
• Selbständige Planung, Priorisierung und Koordination von Terminen, Sitzungen und Anlässen
• Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen des Verwaltungsrats, der Geschäftsleitung und weiterer Gremien inkl. Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen,
  Entscheidungsgrundlagen und Managementunterlagen
• Vertrauliche Bearbeitung sensibler Dokumente und Informationen
• Drehscheibenfunktion
  zwischen CEO, Geschäftsleitung, Bereichsleitungen, Verwaltungsrat sowie externen Anspruchsgruppen (Gemeinden, Behörden, Partner)
• Sicherstellung eines professionellen Office- und Informationsmanagements auf Leitungsebene
• Vertrauliche Bearbeitung sensibler Dokumente sowie Pflege strukturierter Ablage- und Dokumentationssysteme

Eintritt per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung idealerweise mit einem Abschluss als Direktionsassistent:in
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion auf Geschäftsleitungs- oder Bereichsleitungsebene, idealerweise im Gesundheitswesen mit
• Sie beherrschen die Deutsche Sprache in Wort und Schrift; gute Französisch- und Englischkenntnisse sind dabei erwünscht
• Im Umgang mit MS Office, digitalen Tools und modernen Kommunikationsplattformen sind Sie sehr vertraut
• Hohe Diskretion, Loyalität, Vertraulichkeit, Integrität und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken
• Als kommunikative Person, treten Sie stilsicher und professionell gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen auf
• Das selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeiten macht Ihnen Spass
• Sie verfügen über eine hohe Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Spitalumfeld
• Sie arbeiten gerne in einem Netzwerk mit internen und externen Partnern

• Eine zentrale Schlüsselrolle mit direkter Nähe zum CEO und zur Geschäftsleitung
• Eine Schlüsselrolle mit Einblick in strategische und operative Themen und Projekte
• Hohe Eigenverantwortung, Gestaltungsfreiraum und abwechslungsreiche Aufgaben
• Mitarbeit in einem sinnstiftenden Umfeld mit regionaler und überregionaler Wirkung nahe an strategischen Entscheidungen

Bei Fragen steht Ihnen Herr Daniel Marti, Leiter HR, Telefon  14, gerne zur Verfügung.

Ein Job mit Aussichten:
Im Spital Thun erwarten Sie nebst der topmodernen Infrastruktur und einer vielseitigen Tätigkeit im familiären Umfeld auch die Möglichkeit zur flexiblen Freizeitgestaltung in der umliegenden Natur- und Seeregion. Sie suchen Sinnhaftigkeit, aber auch Fairness? Dann sind Sie hier richtig.