Office Manager

MANPOWER AG ist spezialisiert in der Rekrutierung von qualifiziertem Mitarbeiter/innen und unterstützt Firmen in der ganzen Schweiz, dass diese ihre offenen Positionen, unter Berücksichtigung der nötigen Stellenanforderungen, erfolgreich besetzen können.

Organisieren, koordinieren, mitgestalten – deine Rolle im Team

Du möchtest in einem Umfeld arbeiten, das Dynamik, Kreativität und Organisationstalent vereint? Bei uns gestaltest du aktiv den Büroalltag mit, unterstützt spannende Projekte und bist die zentrale Schnittstelle zwischen Teams, Kunden und Partnern. Dein Beitrag sorgt dafür, dass Abläufe reibungslos laufen und Ideen erfolgreich umgesetzt werden.

• Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Abläufen
• Planung und Umsetzung von Marketingaktionen
  , Messen, Events und Mailings
• Koordination interner Abläufe und Mitarbeit im Projektmanagement
• Administrative Abwicklung von Offerten, Koordination bis Rechnungsstellung
• Pflege von Kontakten, Dokumentationen und Datenbanken
• Unterstützung bei Kommunikations- und HR-Themen (z. B. Unterlagen, Korrespondenz, interne Organisation)

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV)
• Weiterführende Ausbildung von Vorteil (FH/HF oder Vertiefungen in Büro-, Team- oder Projektmanagement, Finanzen, Marketingassistenz o. Ä.)
• Erfahrung im Office Management oder in der Administration in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
• Sorgfältige, selbstständige und anpackende Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Stilsichere Deutschkenntnisse
  , Englisch- und Französischkenntnisse sind ein Plus

Haben wir Sie mit diesem abwechslungsreichen Stellenangebot begeistern können, dann bewerben Sie sich noch heute über den Online Button.