Assistent​/-in​/stellvertretende​/r Geschäftskoordinator​/-in

Staatssekretariat für Wirtschaft SECO, 80-80%, Bern, Schweiz

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Die Leistungsbereichsleiterin bei allen administrativen Aufgaben unterstützen:
  Termine koordinieren, Agenda führen, Sitzungen, Bereichsanlässe, Retraiten und Dienstanlässe organisieren, allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen;
• Geschäfte und Dossiers in einem dynamischen und politisch anspruchsvollen Umfeld administrativ betreuen und koordinieren;
• die Leistungsbereichsleiterin bei der Koordination der Informationen gegenüber internen und externen Stellen unterstützen;
• telefonische Anfragen beantworten und Erstauskünfte erteilen sowie Besucher empfangen;
• den Geschäftskoordinator des Leistungsbereichs stellvertreten.

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung; mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarem Aufgaben gebiet;
• hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit;
• rasche Auffassungsgabe, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise;
• gute IT-Anwenderkenntnisse in der Office-Palette;
• gute mündliche und schriftliche Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie gute Englisch-Kenntnisse.

Der Leistungsbereich Personenfreizügigkeit und Arbeitsbeziehungen ist innerhalb der Direktion für Arbeit des SECO verantwortlich für die Aufsicht über den Vollzug der flankierenden Massnahmen zur Personenfreizügigkeit, über das Schwarzarbeitsgesetz, das Arbeitsvermittlungsgesetz und für den Vollzug des Bundesgesetzes über die Allgemeinverbindlicherklärung von Gesamtarbeitsverträgen. Weiter betreut der Bereich das Observatorium zur Personenfreizügigkeit, das die Auswirkungen der Personenfreizügigkeit auf den Arbeitsmarkt und die Sozialversicherungen bzw.

die Inanspruchnahme der Sozialversicherungen analysiert.

Das Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für alle Kernfragen der Wirtschafts- und Arbeitsmarktpolitik und gehört zum Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF). Es fördert die internationale Marktöffnung bei Gütern, Dienstleistungen und Investitionen. Zur Verminderung der Armut engagiert sich das SECO in der wirtschaftlichen Entwicklungszusammenarbeit. Es plant die wirtschafts- und handelspolitischen Massnahmen zugunsten von Entwicklungsländern, der osteuropäischen und zentralasiatischen Länder sowie der neuen Mitgliedsstaaten der Europäischen Union (EU).

Arbeiten für die Schweiz:
Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.

Gelebte Vielfalt:
Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.

Gesund am Arbeitsplatz:
Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

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