Assistent:in CEO & Geschäftsleitung

In der vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion Assistent:in CEO & Geschäftsleitung unterstützen Sie die operative Führungsebene in allen organisatorischen, koordinativen und administrativen Belangen im Tagesgeschäft. Sie sorgen intern und extern für einen effizienten Informationsfluss – so auch auf Ebene Stakeholder und Partner. Sie sind zuständig für die Erstellung und Qualitätssicherung von Einladungen, Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen, planen Sitzungen inkl. Nachbearbeitungen, organisieren Veranstaltungen und stellen eine strukturierte Verwaltung der Dokumentenablage sicher.

Ausserdem agieren Sie als Drehscheibenfunktion zwischen CEO, Geschäftsleitung, Bereichsleitungen, Verwaltungsrat sowie externen Anspruchsgruppen (Gemeinden, Behörden, Partner).

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung; idealerweise mit einem Abschluss als CEO- oder Direktionsassistent:in
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion auf (Geschäftsleitungs- oder Bereichsleitungsebene, idealerweise im Gesundheitswesen)
• Sie beherrschen die Deutsche Sprache in Wort und Schrift; gute Französisch- und Englischkenntnisse erwünscht
• Im Umgang mit MS Office, digitalen Tools und modernen Kommunikationsplattformen sind Sie sehr vertraut
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken
• Sie sind kommunikativ, stilsicher und und treten gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen professionell auf
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität zeichnet Sie aus
• Sie arbeiten gerne in einem Netzwerk und pflegen dieses mit unseren internen und externen Stakeholdern und Partnern

• Eine zentrale Schlüsselrolle mit Einblick in strategische und operative Themen und Projekte mit direkter Nähe zum CEO und zur Geschäftsleitung
• Hohe Eigenverantwortung, Gestaltungsfreiraum und abwechslungsreiche Aufgaben
• Sicherstellung eines professionellen Office- und Informationsmanagements auf Leitungsebene
• Professionelle Betreuung und Pflege strukturierter Ablage- und Dokumentationssysteme
• Mitarbeit in einem sinnstiftenden Umfeld mit regionaler und überregionaler Wirkung nahe an strategischen Entscheidungen