Front Office Coordinator

Bist Du ein Organisationstalent mit Herz für den Empfang, eigeninitiativ und bereit für eine neue, spannende Herausforderung als Front Office Coordinator?

Für unseren Kunden suchen wir eine proaktive Persönlichkeit, die sich in einem innovativen und wachsenden Dienstleistungsumfeld wohlfühlt und im täglichen Betrieb eine zentrale Drehscheibenfunktion übernimmt.

Der C5I-Campus spiegelt einen Innovationsraum im sicherheitspolitischen Umfeld mit hochattraktiven Arbeitsplätzen für rund 260 Mitarbeitende – direkt an der Aare gelegen. Hier bietet sich talentierten Persönlichkeiten die Möglichkeit, in einer agilen Arbeitsumgebung mit Startup-Charakter zu wirken und als erste Anlaufstelle eine professionelle Visitenkarte zu hinterlassen.

Möchtest Du Deine organisatorischen Stärken, Deine Serviceorientierung und Dein Qualitätsbewusstsein einbringen? Dann melde Dich!

Wir freuen uns auf Deinen CV via dieses Portal oder Deine Kontaktaufnahme per E-Mail an (Use the "Apply for this Job" box below). mit dem Betreff „Front Office Coordinator”.

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen vor Ort
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und im C5I-Campus ansässige Partnerfirmen am Empfang sowie im Office-Bereich
• Unterstützung des Office-Teams und der Führungscrew
• Mitarbeit bei Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer Empfangs- und/oder Assistenzfunktion
• Bereitschaft täglich vor Ort im C5I-Campus zu arbeiten, zum Teil ab 07:00
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie IT-Affinität
• Hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein
• Hands-on und pragmatische Arbeitsweise mit ausgeprägter Lösungsorientierung
• Fließende Deutschkenntnisse (Muttersprache/Level C2), Französisch- und/oder Englischkenntnisse (Level B2) von Vorteil