Leitung Administration; m​/w), Mitglied der Geschäftsleitung

Position: Leitung Administration (m/w), Mitglied der Geschäftsleitung

Die Kurt Schneider AG gilt als der Spezialist für Prototypenbau, mechanische Fertigungen und Baugruppenmontagen in allen Gebieten der Präzisionsmechanik. Wir machen sowohl Einzelstücke als auch Grossserien. Anspruchsvolle Produkte im Micro-Bereich sind alltäglich. Problemstellungen der Kunden werden in Abstimmung auf das Einsatzgebiet und die Anforderungen zielgerichtet gelöst. Darüber hinaus garantieren wir eine Preis- und Termintreue, die weltweiten Vergleichen standhält.

Als familiengeführtes Unternehmen sehen wir unsere Mitarbeitenden als Teil unserer grossen Familie. Wir schenken ihnen vollstes Vertrauen und unterstützen sie gezielt durch Aus- und Weiterbildungen. Im Gegenzug dürfen wir uns über langjährige Treue und ein aussergewöhnliches Engagement freuen. So entsteht eine starke Wertschöpfungskette, geprägt von Erfahrung, Loyalität und Beständigkeit – ein Vorteil, den wir gerne an Sie weitergeben. Mehr zu uns auf schneidercnc.ch

und

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als

Leitung Administration und Mitglied der Geschäftsleitung (m/w), 60-100%

Die Stelle ist verantwortlich für die fachliche und personelle Führung sowie Weiterentwicklung der Administration inkl. Auftragsabwicklung als auch der Personal- und Finanzadministration. Sie stellt die termingerechte, kostenoptimierte und qualitätskonforme Erledigung der Tätigkeiten sicher, arbeitet selbst im Tagesgeschäft mit, und sorgt gemeinsam mit dem Team für reibungslose Abläufe. Sie unterstützt den CEO in organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Themen und ist somit dessen «rechte Hand» im administrativen Bereich und Mitglied der Geschäftsleitung.

Deine

Hauptaufgaben Auftragsabwicklung

• Verantwortung für den gesamten administrativen Order-to-Cash-Prozess (Offerte bis Fakturierung)
• Bearbeiten der Kundenaufträge inkl. Neuerfassung, Mutationen und Rechnungsstellung, Reklamationen
• Mithilfe in der Kalkulation, Fixkostenberechnung
• Entgegennahme von Lieferungen und Versand von fertigen Teilen

Personaladministration

• Verantwortung für die gesamte HR-Administration von Eintritt bis Austritt
• Lohnadministration inkl. Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG etc.)
• Vorbereiten und begleiten von Revisionen durch AHV, Suva, etc.
• Unterstützung der Vorgesetzten in Führungsaufgaben, Rekrutierung und Onboarding

Finanzadministration

• Führen der Buchhaltung mit allen Nebenbüchern (Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch)
• Erstellen der quartalsweisen MWST-Abrechnung inkl. der Jahresabstimmung
• Erstellen von (Zwischen) Abschlüssen (sachlich und zeitlich abgegrenzt)
• Zahlungsverkehr und Liquiditätsüberwachung, Mahnwesen und Forderungsmanagement
• Budgetierung und Kostenkontrolle in Zusammenarbeit mit der GL
• Vorbereiten und begleiten der aktienrechtlichen Revision
• Erstellen der Steuererklärung, prüfen der Veranlagung, beantworten von Fragen

Ansprechperson für das ERP-System Mechanik 3000 (Pflege, Updates, Auswertungen)
Vertragsmanagement, führen und Pflege des Archivs Organisation und Überwachung von Unterhalts- und Reinigungsarbeiten Unterstützung der GL in organisatorischen und kaufmännischen Belangen Sicherstellung der Gesetzes- und ISO 9001 Konformität im Verantwortungsbereich Dein Profil

• Technischer Kaufmann/Kauffrau, Prozessfachmann/-frau oder ähnliche Ausbildung
• Abschluss in Betriebswirtschaft, Buchhaltung oder Treuhand sowie Personalwesen
• Nachgewiesene, mehrjährige Erfahrung und fundierte Kenntnisse in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einem KMU der Metallbearbeitung
• Laufend Weiterbildungen in den Themen Mehrwertsteuer, Steuern, Sozialversicherungen
• Idealerweise gutes technisches Verständnis
• Sehr gute Kenntnisse von MS Office Tools
• ERP-Erfahrung, idealerweise Mechanik 3000
• Hands-on Mentalität – die Stelle arbeitet massgeblich im Tagesgeschäft mit
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick
• Hervorragendes Deutsch in Wort und Schrift, Englisch und Französisch von Vorteil

Das können wir dir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, zukunftsorientierten Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit grosser Selbständigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Sehr flexible Arbeitszeiten
• Kostenlosen Parkplatz, gute Verkehrsanbindung
• Gezielte Förderung durch Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie langfristige Perspektiven
• Regelmässige Mitarbeiteranlässe
• Die Möglichkeit aktiv Ideen und Verbesserungen anzubringen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns eine Email an personal um uns deine vollständigen Unterlagen oder Fragen zukommen zu lassen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft der Präzisionsmechanik zu gestalten!

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