Facility Office Manager; m​/w​/d

Was ist meine Funktion?

Unser Kunde sucht dich als Facility Office Manager zur Verstärkung des Teams. In dieser vielseitigen Position bist du die zentrale Schnittstelle im Facility Management Office und stellst sicher, dass alle Prozesse effizient und reibungslos ablaufen. Deine Hauptverantwortlichkeiten umfassen:

• Erste Anlaufstelle für Support-Anfragen und Koordination sämtlicher Serviceeinsätze über das CAFM-System

• Verantwortung für die Steuerung von Service-Workflows und Gewährleistung einer korrekten Leistungsverrechnung

• Abwicklung von Bestellprozessen und Materialbeschaffung über SAP inklusive Erfassung von Wareneingängen

• Kontrolle und Kontierung eingehender Kreditorenrechnungen

• Vielfältige administrative Tätigkeiten wie Unterstützung bei Offerten, Verwaltung von Schlüsseln und Badges sowie Bewirtschaftung von Office und Material

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Für diese verantwortungsvolle Position bringst du idealerweise mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als solide Basis

• Fundierte Berufserfahrung über mehrere Jahre in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem industriellen Umfeld

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten gepaart mit einer starken Serviceorientierung

• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, lösungsorientiert zu denken und zu handeln

• Sicherer Umgang mit MS Office, CAFM-Systemen und SAP

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind ein Plus

Was sind meine Vorteile?

Unser Kunde bietet dir:

• Eine zentrale Schnittstellenfunktion mit hoher Eigenverantwortung im Facility Management Office

• Vielseitige Aufgaben in der Administration und Koordination innerhalb eines professionellen Umfelds

• Zusammenarbeit mit einem motivierten Team sowie Zugang zu modernen Tools und Systemen (CAFM-System, SAP)

• Perspektiven zur persönlichen Weiterentwicklung in einer soliden Organisation mit circa 3000 Beschäftigten

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Mit rund 3000 engagierten Mitarbeitenden leistet unser Kunde täglich einen unverzichtbaren Beitrag für die Sicherheit unseres Landes