Administratief Medewerker Backoffice​/Teamsecretaresse

Wat ga je doen?

• Je werkt als teamsecretaresse bij ...

• Je bent aanspreekpunt voor behandelaren t.b.v. allerlei registratieve werkzaamheden, je ondersteunt en faciliteert behandelaren daarbij.

• Je bereidt het behandelplan overleggen voor, notuleert en verwerkt de uitkomsten van de indicatiestelling in het cliëntendossier.

• Je signaleert proactief knelpunten in processen of registraties en je levert een actieve bijdrage ter verbetering.

• Je bent verantwoordelijk voor het maken van de intakeroosters in overleg met de manager van het team dat je ondersteunt.

• Je richt de agenda’s van (nieuwe) behandelaren in.

• Je voert caseloadgesprekken met behandelaren en signaleert knelpunten in het administratieve proces en biedt hulp bij het verwerken van de openstaande acties.

• Je voert taken uit in het cliëntendossier t.b.v. wijzigingen in het behandeltraject, bijvoorbeeld het overplaatsen van cliënten naar een ander team.

Je gaat aan de slag op verschillende locaties in Tilburg-West. Dit zijn onze locaties op de Lage Witsiebaan, Ketelhavenplein en Mendelsohnstraat. Je gaat onderdeel uitmaken van een positief en hardwerkend team dat samen de schouders eronder zet, maar ook altijd in is voor een grapje en waar een goede sfeer heerst.

• Minimaal een afgeronde mbo 4 administratief medewerker (of secretaresse) opleiding.

• Aantoonbare relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.

• Affiniteit met zorg en administratieve zorgprocessen.

• Kennis van geautomatiseerde systemen, MS Office (365), Psygis Quarant is pre.

• Goede communicatieve vaardigheden, hulpvaardigheid en bovenal een klantvriendelijke houding.

• Je bent niet bang om zaken op te pakken of mensen aan te spreken en kunt goed in teamverband werken en bent assertief.

• Accuratesse, flexibiliteit en stressbestendigheid zijn je tweede natuur.

• Je bent 24 - 36 uur per week beschikbaar.

Een betekenisvolle baan met ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. De functie is ingeschaald in FWG 35 (minimaal € 2.655,- en maximaal € 3.456,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband).

Daarbovenop kun je nog een stijging van 3% verwachten vanaf juli 2026. We beginnen met een contract voor bepaalde tijd.

GGz Breburg biedt een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden via Fisc Free®. Hiermee kun je fiscaal voordelig onder andere deelnemen aan het fietsenplan, een nieuwe laptop aanschaffen of het lidmaatschap van een beroepsvereniging betalen.

Daarnaast ontvang je:

• Een persoonlijk opleidingsbudget.

• Een tegemoetkoming in je reiskosten.

• Een vaste eindejaarsuitkering (13e maand).

• Een goede pensioenregeling via PFZW.

• 23 vakantiedagen (o.b.v. 36 uur), met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.

• Per jaar 35 LFB verlofuren (o.b.v. 36 uur). Dit budget kun je inzetten om ervoor te zorgen dat je vitaal en met plezier kan blijven werken.

• Een balansregeling van € 1.000,- bruto per jaar (bij 36 uur), te besteden aan extra verlof, opleiding/training of uitbetaling in geld.

De overige arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO GGZ.

Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Anouk van Ierland, teamleider, tel. . Maak gebruik van de button op deze pagina voor het doorsturen van je cv en toelichting.

De sluitingsdatum is vrijdag 20 februari. De gesprekken worden gepland op: maandag 2 maart tussen 09.00 uur en 12.00 uur.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en een referentiecheck maken onderdeel uit van onze selectieprocedure.

Interne en externe sollicitaties worden tegelijkertijd in behandeling genomen. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.

Wil je op de hoogte blijven van onze laatste vacatures? Meld je aan voor vacature alerts en ben er als eerste bij!