Secretaresse Data & IT

Jouw baan

Bij CZ werken we met betekenis, daadkracht en als één team.

We nemen verantwoordelijkheid, tonen lef, blijven leren en maken impact. Samen zetten we ons elke dag in voor toegankelijke en betaalbare zorg voor iedereen.

Data & IT heeft de ambitie om dé technologiepartner te zijn op het gebied van digitale transformatie. Wij ontzorgen de CZ-organisatie en stellen haar in staat om diensten aan onze klanten te leveren op een manier die niet alleen aan de verwachtingen voldoet, maar deze ook overtreft.

Om deze ambitie waar te maken, is het MT van Data & IT op zoek naar secretariële ondersteuning. Deze rol is van groot belang om de ambitie en bijbehorende uitdagingen zo efficiënt en effectief mogelijk te realiseren.

Als lid van het secretariaat ondersteun je samen met twee collega’s een aantal managers binnen het MT van Data & IT. Je zorgt voor een goed afgestemde en uitvoerbare agenda van de managers, organiseert soms grotere bijeenkomsten, en neemt deel aan MT- en afdelingsbijeenkomsten. Je bent flexibel, denkt vooruit, signaleert knelpunten en denkt in mogelijkheden.

Als secretaresse binnen het MT Data & IT ondersteun je het team dat dagelijks zorgt voor de stabiliteit van de systemen van CZ en tegelijkertijd werkt aan de Data & IT-transformatie. Je werkt samen met twee collega-secretaresses en samen zijn jullie verantwoordelijk voor het ondersteunen van het gehele MT. Je ondersteunt meerdere managers en helpt en vervangt jullie elkaar waar nodig.

• Je hebt een mbo-4 niveau secretariële opleiding afgerond.
• Je beschikt over ruime en recente ervaring als secretaresse.
• Je bent in staat om ondersteuning te bieden op kwalitatief hoog niveau, waarmee je ontzorgt en zorgt voor rust en overzicht.
• Je bent stressbestendig, schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en behoudt altijd het overzicht.
• Je voelt aan welke ondersteuning nodig is en handelt hier zelfstandig naar. Je werkt proactief, denkt in oplossingen en ontzorgt.
• Je hebt een flexibele, nauwkeurige en betrouwbare werkhouding.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
• Je bent gewend om correct om te gaan met interne en externe stakeholders.
• We werken met Office
  365, het is belangrijk dat Outlook geen geheimen heeft voor je en verder heb je een goede beheersing van het officepakket en digitale tools zoals Teams en Sharepoint.
• Je staat open voor technologische innovatie (denk aan Copilot/AI).