Administratief Medewerker Inbound

Job Req Number: 107619

Time Type:
Full Time

Werk jij nauwkeurig en zorg jij er graag voor dat alles administratief klopt voordat een zending wordt geleverd? In deze rol speel jij een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze internationale transportstromen.

Het administratief verwerken en controleren van internationale transportzendingen zodat deze zonder vertraging geleverd kunnen worden: jij werkt eraan mee.

Hoe je dit doet? Als administratief medewerker binnen onze inbound operatie zorg jij ervoor dat zendingen correct worden verwerkt en administratief worden voorbereid voor uitlevering. Je werkt veel met systemen, schakelt met collega’s in binnen- en buitenland en bewaakt de voortgang van transporten.

Dit krijg jij voor elkaar door het:

• administratief verwerken en controleren van binnenkomende zendingen en transportdocumenten;
• aanmelden van zendingen bij ontvangers en verwerken van transportinformatie in onze systemen;
• signaleren van afwijkingen zoals beschadigingen, verkeerd geladen trailers of ontbrekende informatie;
• onderhouden van contact met buitenlandse collega’s, partners en distributiecentra over de status van zendingen;
• verwerken en opvolgen van retourzendingen en terugkoppelen van bijzonderheden op ritniveau.

Jouw team valt binnen DSV op door de sterke samenwerking en focus op kwaliteit in processen. Samen met ongeveer 13 collega’s zorgen jullie ervoor dat dagelijks tientallen trailers administratief worden verwerkt zodat zendingen probleemloos hun bestemming bereiken.

DSV is een wereldwijde leverancier van transport en logistieke diensten. Met kantoren in meer dan 90 landen en een groeiend netwerk van partners, is er geen plek ter wereld die we niet kunnen bereiken via transport door de lucht, over zee, per spoor, via koeriers of over de weg of waar we opslag in magazijnen kunnen bieden.

"Binnen ons team zorgen we er samen voor dat elke zending administratief klopt voordat deze verder het netwerk in gaat. Dat vraagt scherpte, samenwerking en verantwoordelijkheid," aldus Kevin Brokken, Manager OCL Inbound.

In Nederland werken we vanuit ruim 40 vestigingen, met meer dan 5.000 collega’s. Samen gaan we de uitdaging aan die een snel veranderende omgeving met zich meebrengt. We nemen snelle beslissingen op elk niveau en bundelen ambitie en teamwerk. Zo komen wij vooruit en maken we samen het verschil.

• mbo werk- en denkniveau en vooral de motivatie om het logistieke vak te leren;
• een nauwkeurige werkhouding en oog voor detail zodat administratie altijd klopt;
• je werkt graag met systemen en maakt nieuwe programma’s snel eigen;
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• een positieve werkhouding en de bereidheid om samen met collega’s net dat stapje extra te zetten.

Het telt allemaal mee voor deze vacature van administratief medewerker inbound in Tilburg. Verder is het natuurlijk belangrijk dat jij je bij ons thuis voelt. Dat gaat zeker goed als je graag doorpakt, lef hebt en met DSV mee wil groeien.

Werken bij DSV betekent werken bij één van de topspelers in de logistieke markt. DSV is ondernemend, competitief en wil altijd groeien als organisatie. Daarom zijn wij op zoek naar mensen die met ons mee willen groeien. Naast een uitdagende baan in een internationale omgeving bieden wij ook nog:

• een salaris afhankelijk van de kennis en ervaring die jij meebrengt;
• een werkweek van 32 tot 40 uur in overleg met vaste werktijden van 08:30 tot 17:00, met na je inwerkperiode de mogelijkheid om 1 tot 2 dagen per week vanuit huis te werken;
• een jaarlijkse gratificatie van 5% over je jaarsalaris, uitbetaald in november, een mooie extra richting de feestdagen;
• aantrekkelijke voordelen via Fisc Free en mentale ondersteuning via Open Up voor jou en je gezin;
• een informele werksfeer met fijne collega’s en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen of door te groeien binnen DSV.