Medewerker Secretariaat; divisie Data & IT

Jouw baan Bij CZ werken we met betekenis, daadkracht en als één team.

We nemen verantwoordelijkheid, tonen lef, blijven leren en maken impact. Samen zetten we ons elke dag in voor toegankelijke en betaalbare zorg voor iedereen.

Data & IT speelt een sleutelrol in de digitale transformatie van CZ. Om onze managers optimaal te laten presteren, zoeken we een secretaresse die structuur, overzicht en rust brengt. Jij ondersteunt meerdere MT-leden en zorgt ervoor dat zij zich kunnen focussen op hun teams, doelen en resultaten.

Als medewerker secretariaat binnen het MT van Data & IT ben jij degene die rust en overzicht brengt in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je ondersteunt meerdere MT-leden, bewaakt prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken, processen en communicatie soepel verlopen. Dankzij jouw proactieve aanpak kunnen managers zich richten op hun teams, projecten en strategische doelen.

• Complex agendabeheer voor meerdere MT- n binnen Data & IT.
• Bewaken van prioriteiten, deadlines en afhankelijkheden en tijdig bijsturen waar nodig.
• Organiseren van MT-overleggen, bijeenkomsten en evenementen.
• Coördineren van facilitaire zaken zoals vergaderruimtes, catering en bezoekersontvangst.
• Uitvoeren van administratieve en TIM-werkzaamheden, zoals uren, verlof en ziekmeldingen.
• Ondersteunen van recruitmentprocessen, van sollicitatiegesprekken tot assessments.
• Beheren van documenten en SharePoint-omgevingen.
• Verbinden van managers, teams en externe partners door heldere communicatie en afstemming.

Je wordt onderdeel van het secretariaat van Data & IT en werkt nauw samen met twee collega-secretaresses. Samen ondersteunen jullie het volledige managementteam, verdelen jullie het werk en nemen jullie elkaar moeiteloos over wanneer dat nodig is. Hierdoor kunnen alle managers rekenen op professionele en continue ondersteuning. Data & IT speelt een sleutelrol binnen CZ en werkt dagelijks aan digitale innovatie, data-oplossingen, AI-toepassingen en een betrouwbare IT-omgeving.

Je komt terecht in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is, met een open en collegiale sfeer waarin samenwerken centraal staat. We werken hybride, maar zoeken elkaar actief op om kennis te delen, af te stemmen en elkaar te ondersteunen.

• Een afgeronde mbo-4 opleiding in secretari
  Openveel letters omitted