Facilitair Contractbeheerder

Reageer tot en met zondag 30 augustus 2026

Als Facilitair Contractbeheerder zorg je ervoor dat onze facilitaire contracten optimaal worden nageleefd. Je bewaakt kwaliteit en met jouw scherpe blik en regie zorgen we samen voor een professionele, betrouwbare en toekomstbestendige facilitaire dienstverlening.

Ben jij sterk in het beheren van afspraken en houd je altijd overzicht ?

Ben je flexibel en Wil je een bijdrage leveren aan een fijne werkomgeving voor de medewerkers van de gemeente Tilburg door ervoor te zorgen dat de leveranciers de juiste dienstverlening leveren tegen de juiste prijs? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als contractbeheerder ben jij de beheerder van diverse facilitaire contracten variërend in complexiteit, aard en omvang. Of het nu gaat om meubilair, beveiliging,catering, energie, ICT-gerelateerde producten, schoonmaak of verhuizingen, jij zorgt ervoor dat afspraken worden nageleefd en processen soepel verlopen.

Jouw taken op een rij:

• Je zorgt er zelfstandig voor dat contractafspraken met externe partners gepland, nageleefd en uitgevoerd worden. Je coördineert en stemt af met externe partners en de contractmanager;
• Denk bijvoorbeeld aan het plannen en organiseren van de inzet van beveiliging, verhuis en inrichtingsactiviteiten en operationeel overleg met externe partners;
• Je onderhoudt de contacten met contractpartners, maakt inkooporders, behandelt meldingen in Topdesk, controleert facturen, levert/herziet digitale gebruikersinformatie en verricht registraties en administratieve handelingen die voortvloeien uit de contracten zoals bijvoorbeeld de registratie van energieaansluitingen en thuiswerkvoorzieningen:
• Daarnaast ondersteun je de contractmanagers door ervoor te zorgen dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is, lever je een bijdrage aan aanbestedingsprocedures en werkprocessen. Je voert tevens projectmatig werkzaamheden uit op het eigen vakgebied zoals interne verhuizingen, logistiek rondom de verkiezingen en het inrichten van facilitaire componenten in (nieuwe) locaties.

Kortom: je stuurt op het naleven van afspraken, controleert de uitvoering van werkzaamheden en voert administratieve en organisatorische werkzaamheden uit.

Waar kom je te werken?

Jij wordt onderdeel van de afdeling Organisatie, Faciliteiten en Personeel (OFP) waar ongeveer 200 gedreven medewerkers werken. De afdeling bestaat uit 7 teams:
Beleid en Organisatieadvies, Advies Recruitment en Inhuur, Personeels- en Salarisadministratie,Gastvrijheid en Services, Servicepunt, Managementassistenten en Advies & Contracten.

Jij gaat onderdeel uitmaken van team Advies en Contracten. In dit team werken 14 medewerkers tussen de 28 en 56 jaar. Binnen dit team staan de collega’s voor elkaar klaar en naast het harde werken is er veel ruimte voor infomeel contact en humor op de werkvloer!

Bij de Gemeente Tilburg krijg je de kans om jouw talenten ten volle te benutten en een blijvende impact te maken. We waarderen jouw inzet en zijn erop gericht om in jouw professionele groei en ontwikkeling te investeren.

Naast een uitdagende en betekenisvolle functie, bieden we aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Je kunt rekenen op een goed salaris en een solide pensioensregeling. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans, waardoor je in staat bent om het beste uit jezelf te halen en een waardevolle bijdrage te leveren aan de gemeenschap van Tilburg.

Je bent een echte regelaar die energie krijgt van het organiseren, controleren en coördineren van facilitaire processen. Je communiceert gemakkelijk met mensen op verschillende niveaus, jij kunt je staande houden bij tegengestelde belangen, en weet sterke relaties op te bouwen met zowel interne collega's als externe contractpartners. Je hebt een scherp oog voor detail, werkt nauwkeurig en bent administratief sterk. Flexibiliteit en servicegerichtheid zijn voor jou vanzelfsprekend, en je houdt je hoofd koel onder druk.

Daarnaast ben je leergierig, proactief en gemotiveerd om je snel te ontwikkelen op het gebied van aanbestedingen en contractbeheer.

Voor deze rol zijn de volgende competenties van belang: integriteit;…