Graduate School Officer

Nederlands (Dutch) Samengevouwen. Druk op Enter om uit te vouwen Uitgevouwen. Druk op Enter om samen te vouwen

Het vacatureformulier is niet gepubliceerd in de door u aangevraagde taal. Selecteer een beschikbare taal in de vervolgkeuzelijst

Vacature 24378
-Gepubliceerd
17-08-2026

- Vacatures voor niet wetenschappelijk personeel

- Division Academic Services

Locatie:
Tilburg

Contractomvang 0,6 fte (24 uur per week)

Contractduur:
Tot 1 april 2027, ter vervanging van een werknemer vanwege tijdelijke arbeidsongeschiktheid

Gewenste startdatum: z.s.m.

Als Graduate School Officer speel je een sleutelrol in het promotietraject van jonge onderzoekers bij Tilburg Law School (TLS). In deze dynamische functie zorg je ervoor dat alles rondom de begeleiding en afronding van promoties vlekkeloos verloopt en bewaak je de procedures die hierbij van belang zijn. Ben jij nauwkeurig, proactief en vind je het leuk om samen te werken in een betrokken team met een informele sfeer?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Graduate School Officer ben je verantwoordelijk voor de processen die te maken hebben met promotietrajecten. Je zorgt ervoor dat het promotietraject zo soepel mogelijk verloopt door ondersteuning en begeleiding te bieden bij de verschillende processen. Zo ben je ervoor verantwoordelijk dat wijzigingen ten opzichte van het promotiereglement ter goedkeuring voorgelegd worden aan het College voor Promoties en dat aan het einde van het traject de beoordelingscommissie van het manuscript wordt ingesteld en dat de beoordeling plaatsvindt.

Je bent aanspreekpunt voor promovendi, (co) promotoren, de departementen en het College voor Promoties voor deze processen en voor andere gerelateerde vragen. Daarnaast ondersteun je bij de organisatie van activiteiten voor promovendi en het genereren van managementinformatie. TLS heeft tegen de 200 actieve promotietrajecten, waarbij je betrokken zult zijn.

Je vormt samen met de twee PhD Coordinatoren en de Directeur Graduate School de Tilburg Graduate Law School (TGLS). De TGLS is onderdeel van het Research Support Team (RST) TLS. Het RST ondersteunt de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het onderzoeksbeleid van TLS. Het team doet dat voor promovendi, onderzoekers, onderzoeksprogrammaleiders en het Faculteitsbestuur van TLS, in het bijzonder de vice-decaan onderzoek.

Gezamenlijk biedt het team de juiste ondersteuning waarbij de huidige zeven teamleden nauw samenwerken met elkaar, er ruimte is voor de inbreng van ieders kwaliteiten en ze elkaar helpen waar nodig.

• Je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau.
• Je bent in staat om onafhankelijk te werken.
• Je bent in staat om je aan procedures en deadlines te houden.
• Je bent in staat om anderen aan procedures en deadlines te houden.
• Je houdt overzicht en werkt precies met oog voor details.
• Je krijgt energie van het schakelen en samenwerken met meerdere partijen met soms verschillende belangen en je hebt ervaring met effectief presteren onder druk.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het snel eigen maken van digitale systemen en werkomgevingen.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en beheerst het Nederlands en Engels minimaal op niveau B2 en bij voorkeur op niveau C1 in zowel woord als geschrift.

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving:

• Een functie op basis van 0,6 fte (24 uur per week).
• Een salaris van minimaal € 3.382,- en maximaal € 4.484- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Medewerker studentzaken 2 en salarisschaal 8 Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante werkervaring.
• Dit is een vacature voor een tijdelijke positie ter vervanging van een werknemer vanwege o.a. arbeidsongeschiktheid, zwangerschaps- en bevallingsverlof, ouderschapsverlof of interne detachering in het kader van loopbaanontwikkeling, conform artikel 2.3 lid 6 sub b CAO NU. Je krijgt een tijdelijk contract tot 1 april 2027.
• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Ruim 8 weken vakantie.
• De mogelijkheid om deels op de campus en deels thuis te werken met een thuiswerkvergoeding van €2 per dag.
• Vergoeding…